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系统支持条形码技术，设备可以用条形码标识。可建立完整的设备档案、设备折旧、设备维修、设备移动记录、设备报废纪录，具有灵活的查询分析、设备参数配置功能。
系统既可以管理设备的基本档案，如资产编号、设备名称、型号、出厂日期、出厂序列号、设备供应商、价格等，又可以管理配置档案，如计算机的CPU、网卡、内存、CDROM等要素输入计算机，对于不同类型的设备，配置要素是不同的。系统根据不同的设备，可自由设置配置信息。
灵活的查询系统可以把设备的基本情况、配置情况、维修升级档案、设备移动记录等信息可灵活组合条件，灵活定制查询结果，并可将结果导出到EXCEL表打印输出，同时提供必要的预警提示。
