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文档管理指文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。每个文本具有一个类似于索引卡的记录,记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上,必要时归档在可读写的光盘上。
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1、可以简化并加速你的日常工作:比如写作,文字编辑,编程,搜索,收集信息,发送/ 回复电子邮件,聊天等。
2、简化了处理文本通过允许您存储、管理、编辑和重用文本从一个中央位置。