公文标准格式制作软件是款专业性非常强的公文排版辅助工具。大家可以通过这款软件来实现精确定位和智能化操作,以便让文秘人员最快的完成的自己的工作!
精确定位 格式规范
即学即会 操作简单
智能输出 快速排版
公文标准格式制作软件操作方法
第一步,运行公文标准格式制作软件(机关公文助手),在程序的主界面,请选择相应的行文格式,然后点击[下一步]按钮(如下图)。
根据公文的实际情况输入公文的各要素内容(如下图)。
小提示:利用键盘左手边上的“Tab”键可以跳动选择光标位置,无须移动右手鼠标,方便快速输入。
第二步,点击[输出到Word/WPS]按钮
在确认公文二维条码界面,程序将自动调用上一步所包含的信息,请按单位实际情况作补充、调整。
第三步,在Word/WPS中作最后简单调整。
最后一道工序,在Word/WPS中,你可能仅仅只需要打数个回车键把版记排到适当的位置即可。