简单文件描述系统的官方版本是生产和管理的实用工具。简单文件描述系统的官方版本使用户能够快速制作和管理文件,并可以为用户快速定制各种规格的文件模板。同时,最新版的简易文件描述系统还提供了描述、校对、问题统计等功能,支持校对功能,包括文件校对、PDF页面校对,可以有效提高工作效率。
[用法]
【软件亮点】提供快捷键定制功能,提高数字化处理效率。
可以为用户快速定制各种规格的文件模板。
您可以定义文件模板并提供不同的定义方法。
简单文件描述系统的官方版本可以使用快捷键和描述样式进行定制。
校对查询可以进行错误率统计、错误明细统计、错误汇总统计。
[软件功能] 1。支持多用户局域网同时描述;
2.支持多种不同文件类型的同时描述;
3.描述字段自由定制;
4.控制描述性字段值的合法性;
5.支持设置描述字段的默认值;
6.文件目录中的卷数量、页码、开始日期和结束日期字段值由系统根据卷中的文件自动计算;
7.卷内文件文件号和文件文件号由系统控制,保证文件号的唯一性;
8.描述项的质量检验功能;
9.每个用户使用一个独立的数据库,只有当用户完成描述任务并提交结果时,数据才会合并到相应文件类型的条目主数据库中;
10.支持将描述性项目导出到Excel文件;
11.每天第一次运行,并自动备份数据,并支持随时手动备份,确保数据万无一失。
【软件功能】适用于数字处理中的功能。
Pdf文件拆分可以根据页码的长度自动填零。
该工具可以提供件级文件模板的定制、描述、校对、问题统计等工具功能。
适用于目录描述、校对、错误率统计等。在数字处理过程中直接通过扫描图像,它还提供目录和最终PDF成品文档页面的校对功能。
模板定制可以设置文件类别描述字段、校准规则、报表打印、图片存档、质检项目定制等功能。
文件描述提供卡片描述、过程数据快照保存、Excel导入导出等功能。
文件校对为质检项目提供自定义校对功能。
校对统计提供校对问题统计的功能。
PDF页面校对提供目录和成品PDF文档之间的页面比较功能。