微软最新的办公软件Office System 2007不仅程序界面有了革命性的改变,Office文档的默认保存格式也发生了变化。和旧版的Office(Office 97、2000、XP、2003)相比,常见格式的Office 文档文件的扩展名后都增加了一个X,例如Word文档的.DOC格式变成了.DOCX 格式、Excel电子表格的.XLS 格式变成了.XLSX 格式,等等。
由于早期版本的Office不支持Office 2007的这种全新格式的文档,在没有安装Office 2007的计算机上打开这些Office 2007格式的文档会比较麻烦。
在装有 Microsoft Office2000、Office XP或Office 2003 的计算机上安装该兼容包之后,就可以采用Word、Excel和 powerpoint2007新增的文件格式打开、编辑和保存文件。该兼容包还可以与Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和powerpoint Viewer 2003配合使用,用来查看以这些新格式保存的文件。
下载后在安装有Office 2003的计算机上直接安装这个工具即可,安装后即可在文件夹选项中看到已经添加了.DOCX、.XLSX、.PPTX、.ppsX几种常见的Word、Excel 和PowerPoint文档格式,并且可以用旧版的Word、Excel和PowerPoint打开这些新格式的文档文件了。
但是,“向上兼容”仅仅是可以打开文档和实现基本功能而已,旧版的Office程序始终无法实现Office 2007的全部新功能。
注意:如果您使用Microsoft Word 2000或Microsoft Word 2002阅读或编写包含复杂文种的文档,请参阅 support.microsoft.com/kb/925451,以了解如何在您的 Word 版本中正确显示 Word 2007 文档。