Quip电脑中文版是一款电脑办公套件软件,该工具有着极为轻便的界面设计,拥有完整的office办公三件套的在线协同软件,现在官方中文版让你顺利使用!
Quip 是一个协作性的文字处理器和消息传送系统。它可以在智能手机、平板电脑和普通电脑上使用。
Quip 将一个易于使用的文档编辑器与类似于短信的消息传送功能融为一体。您可以与他人开启会话,创建文档,并进行协同编辑——每个参与者都能看到同样的文本,并对其进行实时编辑。您也可以创建私人文档,对其进行一段时间的处理,然后在完成后,将其与他人共享。
这种会话与文档的组合称作线程。您可以将任意多个人添加到线程。
编辑文档
用 Quip 编辑文档很容易。您需要做的仅仅是输入内容,并用样式菜单来更改样式或布局。要找到样式菜单,请在桌面上寻找该符号:
如果您是在手机或平板电脑上进行编辑,样式菜单位于屏幕键盘顶部:
使用样式菜单,可以选择您正在处理的文本行是段落、标题,还是列表。标题可以用小号、中号或大号字体,列表可以带有项目符号、编号或为核对清单。
在编写或编辑列表时,您可以用 Tab 键来缩进某个列表项,或用 Shift+Tab 组合键来取消缩进列表项。
要退出“列表”模式,请用样式菜单返回普通“段落”模式。
键盘快捷方式:点击 Backtick 键(位于 1⃣ 键的左侧),查看所有样式选项,点击您想要的选项。
提及人与文档
在 Quip 中,可以非常方便的使用提及 来为其他事项插入链接。只要输入 @ 符号,即可插入提及或 @提及。
例如,Peter 是对人的提及。Introduction to Quip 是对本文档的提及。
试一试:要看它是如何工作,请在该符号后输入内容:@
发送消息
要发送关于当前线程的消息,单击文档左侧的文本框。
在文本框中输入消息,点击 Enter 键发送,这类似于短信或即时消息传送。如果想输入长消息,您可以使用 Shift-Enter 组合键在消息中换行。
在智能手机上,您需要拖动文档才能看到消息线程。
试一试:单击消息框,输入“你好”,并点击发送。您将看到消息显示在该文档的旁边。
共享文档
写好文档后,即可轻松与其他人共享,只需要单击文档会话上方的“共享”图标。
您可以输入 Quip 联系人的姓名,与他们共享。在手机和平板电脑上,您也可以与通讯簿中的人共享。他们将收到包含文档链接的电子邮件或短信。
差异
每次对文档进行编辑时,都将向线程添加差异或文档编辑。差异直观的向您展示实际发生更改的内容。在有人编辑文档时,通过差异,无需重读整份文档,您即可轻松了解最新情况。
在差异中, 绿色文字表示增加的新词,红色文字表示删除的词。
收件箱
“收件箱”显示其他人与您共享的文档。您可以将其视为“新信息”。它将向您显示您尚未看到的新消息、新文档和编辑内容。
就像电子邮件一样,“未读”信息带有一个指示器。您未看到的信息带有一个蓝点标记。
桌面
“桌面”是您的文档和文件夹的居所。您可以将其视为“您的资料”。
在网页上使用 Quip 时,您可以向各处拖动文档,对其进行组织。
要在智能手机上进入“桌面”,在“收件箱”上向下推动到任意位置即可。
创建文档
要新建文档,单击桌面右下角的蓝色“加号”:
创建文件夹
您还可以将文档组织到文件夹中。
文件夹可以是私人(即仅属于您)也可以是共
享文件夹。
如果您与家人或工作团队共享文件夹,则每个人均能访问同一组文档。
创建文件夹
要创建文件夹,请按“桌面”右上角的文件夹按钮。
共享文件夹
当您共享文件夹时,其他人可以向文件夹添加文档,或处理其中已有的文档。
要共享文件夹(或添加新的参与者),请在“桌面”上打开文件夹,并按“共享”图标。
在智能手机上,点击齿轮图标并选择“共享文件夹”即可。
存档
文档一旦多了后,“桌面”很容易变得凌乱不堪。为了清洁桌面,您可以将您当前不使用的文档存档。
在智能手机或平板电脑上,您可以在“桌面”上长按文档,将其存档。
通过进入“存档”文件夹或搜索文档名称,您都可以访问先前存档的文档。
1、将文档和信息组合到一个聊天式的更新“线程”,实现了轻松的即时协作。
2、所有Quip功能都可以在离线时完美操作,并在一旦联网实现时同步更新。
3、适合建立整理您的任务清单,或是组织公司内部协作,实施文件夹共享。
4、支持段落、标题和列表三种格式。
5、支持添加图片、表格和文档,你还可以在文章中提及自己的联系人。
6、定位是一个支持团队协作的跨平台写作工具,因此只提供了基础的文本编辑功能。
7、可以在任意设备—手机、平板电脑和电脑上创建优美的文档。
集中 Salesforce 内部工作
将协作文档、电子表格和幻灯片嵌入 Salesforce 记录,以便交易或个案的每个部分位于同一位置,而非各自的位置。
通过模板,衡量关键流程
通过可自定义文档模板,标准化并简化销售和服务流程。为团队提供蓝图,以更快地满足客户需求。
简化跨职能协作
通过 Quip 文档,将每个团队成员引入 Salesforce,以便在 CRM 中开展全部工作。
通过正确数据,与团队成员协作
您无需担心正在查看的数据是否过时。只需一次单击,即可在 Quip 中打开实时 Salesforce 报表。数据始终是最新数据,并且可随时讨论。
通过手机保持势头
即使您在路途中,也可以实时推动交易和个案。通过 Salesforce Record Live App,您可以直接从手机快速查看、更新和讨论准确的 Salesforce 数据。