瑞易办公自动化系统简称瑞易OA,是适应新时代的通用办公自动化系统软件。本系统于2012年12月正式推出,可免费下载。 瑞易OA支持多人办公(1-1000人),并且不会因人数增加而追加费用。
瑞易OA具有完美的:公文流转、文件审批、人事管理、员工考评考核、绩效体系、资料库管理、用车管理、网络会议、即时通讯、移动短信办公、日程表、产品管理等100多子系统,不论是大型集团公司、企事业单位,还是中小企业,都完全胜任。
【主要功能】
我的任务:今天未完成任务列表 我的邮件:新收到的邮件列表,可收发内外部邮件,绑定任何外网邮局 我的文档:新归档的项目文档 我的审批:待我审批的项目、公文、文档 组织机构:无限层级,可适用于上至国务院,下至中小企业;根据部门设置,生成成标准化组织机构拓补图; 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制 系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询; 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构 角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员; 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置; 婚丧病事哺乳假管理:标准化全套假期申请、证明、批准、审核程序; 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录; 客户管理(客户接触点的管理) 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等) 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理 自定义联系人:自动形成内部通讯录,并可以设置管理私人的联系人; 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询、待完成、已完成) 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务; 合同管理:合同签订、版本控制、归口、会签; 我的邮件 公文流转 标准公文:标准红头文件,政府、集团、公司都100%适用,支持多部位联合发文,联合审批。 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理和批复。 我的申请:我发起的流转申请 已批文档:从我这里过的,被我处理过的文档 流程管理:由我创建和管理的流程,需要制定环节和绑定角色 拟稿箱:我可以发起的文档流转的入口,凡流程的第一环节有我的,都显示;并可以对流程有条件查询 我的文档 已归档:我可以查看的已归档项目文档 待审批:正等待我审批的项目文档;审批权包括角色指定,或是项目组长。 公司项目:项目树的管理,每人看到自己参与的项目内容或权限赋予的内容 投递文档:对该项目投递相关的文档 撰写邮件:对该项目组成员发送邮件 项目管理:项目的创建、删除、修改、移动 成员管理:项目成员的添加、删除;组长的标记;组员权限的变更 项目订阅:显示我关心的项目内容(本人并不是项目成员,但有权查看) 目录管理:创建项目文档库,并有严格权限限制,文档目录可扩展 短信管理: 站内短信:系统内的消息机制 站外手机短讯:发送多个附加手机号码 安卓客户端需定制,请联系开发单位。