荣大云协作是一款功能强大、专业实用的文件管理软件和协同办公软件,该软件是北京荣大科技集文件管理和协同办公各种功能特性研发推出的资源管理协同办公软件,通过该软件用户可以自行进行项目创建、可以对项目文件导入导出,可以对文件多版本统一管理,便于后续对项目文件的编辑处理和使用;荣大云协作功能丰富齐全、简单易用,支持项目文件快速上传、项目创建、文件审批等多种特色功能,可以有效提高企业协同办公效率,是各大企业必备的文档管理和协同办公软件。
协同办公
所有文件统一存储云端,资源共享、调用方便
修改文件自动同步更新,您看到的永远是最新版本
不受时间、空间困扰,随时随地、方便快捷
灵活多变的权限应用
根据工作内容设计文件访问权限
支持项目独立管理,确保信息安全
根据岗位职责灵活设置账号权限
最新最前沿的文件模板
荣大独创、及时分享
可自定义专属项目组/项目模板
热点定期更新,专业人员维护
软件特色1、大云协作功能强大、专业实用
2、软件功能丰富齐全、操作功能简单易用
3、正式版项目组标识
4、支持多人同时协作,可无限增加人员
5、10G存储空间可先扩容
6、不限版本,实用更方便
7、尊享全面服务、新功能优先体验
8、支持同一账号管理多个荣大科技出品的平台,省去多平台多账号多密码记忆混乱等问题麻烦
使用方法1、完成软件安装双击软件弹出软件登录弹框,点击输入手机号和密码即可进行软件登录
2、点击注册按钮即可进入软件注册界面,点击输入注册必要信息即可进行账号注册
3、点击代理设置按钮弹出软件代理设置弹框,该弹框可以进行HTTP代理操作
4、完成软件登录后即可进入软件操界面,该界面可以进行软件项目创建和管理
5、点击审核按钮进入软件审核界面,该界面可以对审核文件进行查看
6、点击项目文件管理按钮进入项目文件管理弹框,点击选择项目即可进行项目编辑
7、点击个人信息按钮弹出个人信息弹框,该弹框可以对个人信息进行修改编辑
8、点击软件右上角的菜单按钮弹出软件系统设置、密码设置功能列表,点击即可进行使用
9、点击项目成员管理按钮可对项目成员进行增删改
10、点击角色设置进入角色小盒子急么,该界面可以设置角色权限
11、进入项目文件管理界面,点击选择文件可对文件进行上传、下载和删除等操作
12、点击模板按钮进入模板编辑界面,该界面可以选择通用模板或者进行进行模板自定义
13、点击项目文件鼠标右键可以对项目文件进行复制、剪切、删除、上传等操作
项目组各种角色权限有什么不同?
成员按照角色在项目组有不同权限,项目组预设角色有项目组管理员、普通成员、项目创建者。项目组管理员可以根据需求自定义组合新的角色。
项目内各种角色权限有什么不同?
成员按照角色在项目内有不同权限,项目预设角色有项目管理员、编辑者、查看者。项目管理员可以根据需求自定义组合新的角色。
同一账号是否可以加入多个项目组?
同一个用户可以加入多个项目组。
员工离职,管理员应该在项目组管理平台怎么操作?
删除该员工操作步骤:在“成员列表”中选中您要删除的用户,点击操作栏中的“X”删除按钮即可执行删除操作。
添加成员,提示“未查到该用户”是什么意思?
荣大云协作以验证通过的注册邮箱、手机号为登录账号。添加成员时,所填写的邮箱、手机如果尚未注册成为荣大云协作用户并未得到验证,提示是为了提醒管理人员存在一定风险,需谨慎操作。
可以将管理员转让给其他成员吗?
可以,在要进行移交的项目文件列表页中,点击下拉菜单中的“移交项目”并选择要移交的用户,进行登录密码验证后完成移交。
我的项目组里,为什么一个成员有多个角色?
一个成员在项目组参与了多个项目,该成员在每个项目都会被指定不同角色。
如何改变密码?登录系统后,点击软件右上角的“通用设置-修改密码”进行修改,修改成功之后云协作会退出,输入新密码重新登录。
链接为什么会失效?
有两种原因:1、链接发布者关闭了链接;2、链接文件被删除。
存在荣大云协作云端的文件安全吗?
荣大云协作数据服务器架设在阿里云企业网盘,文件的安全可以得到保障。
如何实现项目组内的某个用户参与多个项目?
荣大云协作允许项目组内同一成员参与多个项目。通过添加组内成员将其成功邀请到各个项目内。