票据收、售、存管理系统是票据管理软件,是供用户管理票据的系统。目的是给客户更有用的票据管理。使用这个软件,用户可以节省时间和精力。
软件功能
1.易用实用:操作简单,界面简单,功能实用。
2.整个过程反映了票据的收、购、收、核销、余额等信息。清晰的流程。
3.查询统计全面,可以彻底消除票据管理的混乱和流散情况。
4.系统稳定安全:用户和权限控制精细,数据备份可自动手动,数据恢复操作稳定可靠,所有操作人员行为均可记录和检查,并有屏保、修改密码等功能。
5.易于扩展和维护:软件提供扩展功能;所有数据列表都提供导出到EXCEL文件的功能(方便与其他应用程序接口);而且重新安装系统后,无需专职维护人员即可直接操作。
业务流程
1.在基础数据中,设置票据类型、收票单位(个人)和票据编号前缀。
2.收票操作。
3.收票和出票操作。
4.票据返还(如有必要)。
5.票据取消操作。
6.基础数据准备好后,日常流程是:收票、出票【退票】取消票据。
说明
1.票据编号,包括前缀票据编号(票据冠)。前缀允许为空,票据号必须全部为数字,最大不能超过12位,即999 999 999(具体票据号长度在基础数据票据类别中定义,定义后不允许更改,否则会影响数据一致性)。
2.以票据编号为前缀的票据类型组合必须唯一,不允许重复收款。
3.接收票证的单位可以是实际接收或购买票证的个人或组织。
4.票据以此为基本计量操作单位入库、领用、采购、归还、核销,即只能整本进行。如果需要单号操作,请将票据类别中的“份数/份数”设置为1。
5.一旦使用了关于代码的任何基本信息,建议不要修改代码或名称,不要删除它,而是丢弃新的代码或名称。
6.在采购、退货和取消之前,需要票据库存(余额)。
7.建议期初票据的存货以入库的形式生成(入库日期设置为系统启用前一个月)。
8.建议先收款后收款的方式生成期初收款人余额票据(收款日期和收款日期设置为系统启用前一个月)。