作为一款个人管理软件,My Notes Keeperd 的操作十分简单。与Word类似,你可以轻松的用文字、表格形式做个人信息管理。软件有密码保护功能,你可以通过它管理你的工作文档、学习资料、通讯簿、网址收藏等等,你甚至还可以用它来制作电子书。
一、基本功能入门
运行My Notes Keeper后,可以看到主界面工具栏中的众多任务按钮。
图1 My Notes Keeper主界面
在功能上,My Notes Keeper 有着强大的工具栏,以及可以选择字体、字号,任意设置文字的粗体、斜体、下划线,也支持插入图片、表格。
编辑排版方面,简单说,你在Word中是如何操作的,那么在My Notes Keeper也照旧,几乎完全一样。
也许看到这里,有的读者要问了,同Word一样,我直接用Word得啦,干嘛用My Notes Keeper呢?
My Notes Keeper的定位可不是Word替代者,而是个人知识管理软件。也就是说,它可以非常高效的管理你的所有文档资料。也许10个以下的文档不需要专门的管理工具,但是如果是100个呢?显然一个功能强大的工具作用就体现出来了。
二、笔记标签的管理
My Notes Keeper对于资料的管理是通过“文件树”概念实现,基本操作单位是“笔记”,下面我们来实际操作一下。默认建立新文档后,我们在左侧可以看到名为“New Note1”的笔记。为方便管理,我们不妨进行自定义设置,鼠标右键点击“New Note1”标签,在弹出菜单中选择“重命名笔记”,如图2。
图2 My Notes Keeper重命名笔记
进入对话框后,你除了可修改“笔记”名称外,还可以修改图标。
图3 My Notes Keeper修改笔记图标
依次类推,用户可以建立多个“笔记”,很容易就把资料进行大的分类了,用户通过点击对应标签,即可实现不同“笔记”间的快速切换,如图4。
图4 My Notes Keeper的笔记标签
三、文件夹树的管理
My Notes Keeper中“笔记”可以看做一个大分类,而每个“笔记”下面则支持无限分类的“文件夹”及“子文件夹”。这样无论什么类型的文档,都能够很好的进行管理。例如:点击“编程资料”,在文件树中默认生成“New Item1”项目,选择该项目,点击菜单“树”→“添加子项目”,可以看到“New Item1”项目的图标自动变成了文件夹的形式,而增加的新项目“New Item2”从属于它,如图5。
图5 My Notes Keeper添加子项目
以此类推,用户可以很轻易的对资料进行合理分类,建立从属关系,并且“文件夹”及“项目”的图标、文字颜色、字体等样式也可以进行自定义,如图6。
图6 My Notes Keeper自定义树项目
可以看到,My Notes Keeper通过“文件树”管理各种文档的便利性,各种类型的资料,很容易就能进行合适的分类,以后我们查找资料的效率将极大提升。