租住女性公租房管理系统具有房源管理、信息审核、合同管理、合同审批、数据统计分析、费用到期提醒、智能水电抄表、收费预测、权限管理等特点,为所有大公租房平台提供了最好的管理系统。
系统特点:1。房屋管理:空置房屋、出租房屋和所有房屋信息
软件采用图形化管理模式,一目了然地看到物业的位置和用途,无论是空置还是出租或维修,都可以用颜色区分。此外,软件还会以列表的形式显示每套住房的空置房源信息、出租房源信息、维修状态房源信息等详细信息,具有高度定制的查询条件,可逐项查询,按费用汇总。
2.信息审查
公租房资产管理软件中的信息审核机制保证了录入信息和数据的准确性和安全性。信息由招商人员或信息录入人员录入后,由审核负责人确认审核。审核完成后,任何人都不能修改信息或数据。如果确实需要修改,只有在审核员取消审核后才能修改,从而保证数据和信息的准确性和安全性。同时,收费标准制定并审核后,收费人员只能按照财务或会计制定的收费计划进行收费,消除了欠收费、欠收费的情况。
3.合同管理
公租房资产管理软件具有强大的合同管理功能,可以实时监控合同执行情况。租户信息登记、房屋信息登记、租赁期限、商品及设备管理、用户自定义选项等。可以单独输入,也可以使用Excel一次全部导入。纸质合同或其他协议附件(文档、表格、图片和其他文档)可以导入或扫描到系统中。
4.合同批准
公租房资产管理软件系统强大的合同审批功能,开辟了多渠道的审批方式。用于合同审批、贷款审批、费用报销审批、投资进度审批、休假审批等。申请人只需按照设定的格式填写信息后再申请审批,相应的审批人会按照设定的审批顺序逐一审批并签字。无论是在电脑前还是出差,都可以通过电脑或手机快速及时审批。
5.数据统计分析:入住率、空置率、入住图、单位租金、平均租金
公租房资产管理软件有完善的报表统计分析,可以快速、准确地统计房屋资源的利用率,如房屋入住率、空置率等;也可以统计租金单价;每次租金的平均租金价格和月入住率;分析制定和调整相应的价格。你也可以算个人和整栋房子的费用。
6.智能预警
公租房资产管理软件中人性化的预警提示功能颠覆了传统的管理模式。可以设置合同到期预警提示、费用到期预警提示、欠款预警提示等。促使管理人员续签合同、重新招商、提前收费。
合同到期、费用到期等。可以通过报表统计打印出来,也可以由个体经营户打印出来告知商(居)户。另外还有一个更方便的短信通知,通过自定义设置预警天数,自动发送短信通知。
7.智能水电抄表
在传统人工抄表的基础上,设计了具有批量导入功能的公租房资产管理软件,通过Excel表格可以快速、准确地导入水电表数据;此外,借助新开发的智能抄表系统,抄表员可以使用手机或手持一体机前往商业(住宅)户进行抄表收费,数据会自动同步到电脑上。
公租房资产管理软件独有的收费预测功能,可以快速预测未来的收费。可以根据分项或组合的收费项目预测每套房子的收费情况,以列表的形式列出每套房子的收费清单,实时查询每套房子的已缴、未缴、剩余押金数据。
9.权限管理
为确保数据安全,规范流程操作,在包车女工制度中设置岗位权限职能。根据每个人负责的内容不同,每个人只能使用自己的权限功能进行操作,比如设置禁止数据打印和导出的功能,可以有效防止数据丢失,保证数据安全。
平台介绍:公租房资产管理软件第一版从2001年开始开发,目前已被全国(包括香港、台湾省、罗马尼亚等)5000多家不同类型的客户使用。).
随着时代的发展和管理需求的不断增加,我们不断将国内最好的管理体系和管理模式加入到软件中不断更新,使软件保持蓬勃的生命力,软件模式始终走在管理行业的前列。