航捷汽修厂管理软件免费版是一套专业的汽车行业管理软件,具有专门针对汽车维修、美容流程管理的管理软件;功能模块包括接车、派工、领料、退料、审核、结算、入帐、三包索赔、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。
接车单、结算单、销售单等均提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是汽车维修软件、汽车配件软件、客户管理软件、汽车美容软件的完美结合而成的一款专业汽车维修管理软件。
系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有维修业务、维修报表、配件业务、配件报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理、美容会员卡管理九大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。
应用于汽修厂的汽修管理软件,还可称为汽修软件、汽修厂管理软件、汽修厂软件等。航捷汽修管理软件可应用于汽修厂日常的汽修业务的管理,用计算机来参与汽修厂的管理,可明显提高汽修厂的管理水平和工作效率。航捷汽修管理软件结合了上千家汽修厂的汽车维修业务流程和汽修厂管理的精髓。软件功能主要包括汽修业务管理、汽配业务管理、售后服务管理、客户关系管理、系统管理等。功能菜单模块包括汽修业务、汽修业务报表、汽配业务、汽配业务报表、汽配库存管理、汽修财务管理、客户关系管理、系统管理。功能简介如下:
航捷汽修厂管理软件软件介绍
1、委托维修单:汽修厂前台接车,客户的车进厂后进行一定的评估,需要修理那些项目,需要什么配件,及修理以外的代办业务,以及客户所委托的相关修理业务,打印委托维修单让客户确认。
2、派工单:开了委托单接后,对各修理项目进行派工检测维修,输入派工单的工时,是为了打印出派工单,自动计算工人工资。
3、维修领料单:给委托单领用材料。选定要领料的车辆,选定领料员,领用配件,打印出领料单,库存会相应减少,配件资料会转到结算单。如果修理厂根本没有仓库管理,可以不在这里领料,直接在结算单输入配件。
4、车间调度:负责汽车维修进度管理和每辆车的维修状态。车辆修好后,车间负责人验收合格,设定完工审核标志,不可再修改领用的材料,等待车主结算。
5、维修财务结算单:用于维修结算和审核。汽车修好后,车主结算,打印出财务结算单。以后可在“维修档案”查看到所有财务结算单,维修收入利润帐也是根据财务结算单生成。本功能可以保存、审核、入帐、做附表、打印等。航捷软件尽量做到简化流程,提高工作效率,中小厂可简化业务流程,直接在结算单完成一辆车从进厂到出厂的所有修理业务处理。
6、保险跟踪提醒:汽修厂代买保险可以用这功能保存保险单,设定跟踪日期,到期将会自动提示。可发短信通知车主给予提醒。
7、维修服务跟踪:维修财务结算单结算审核时可以将需要回访的车辆转到维修回访跟踪表来。到期时系统自动提醒那些客户需要跟踪。可发短信通知车主给予提醒。
8、年审证照查询:按客户档案的信息,查询某月份车主的行驶证和驾驶证的年审日期,可发短信通知车主给予提醒。
二、汽修业务报表简介:
1、维修收入利润表:统计一段时间内已修理完工的结算单的利润汇总,自动计算维修成本、材料成本、其它费用成本、佣金成本和维修收入、配件材料收入、其它费用收入,以及最终利润。可清楚到每张单的收入、成本、利润。
2、车辆维修档案:统计维修财务结算单(如当天的接车量、维修状态)及车辆维修历史,打印维修档案。
3、维修工种统计:按工种统计修理项目,比如统计机修、电工、喷漆、钣金等。类似的还有接车人统计、修理项目性质统计、材料项目性质统计、修理工和业务员统计等。
4、维修领料统计表:统计领料单,可按明细统计和汇总统计,和财务格式的带成本的统计表。还退料统计表。
5、其它费用统计表:维修结算单的其它费用统计表。
6、车主汇总表:按车主来统计修理项目和配件材料,分正副表统计。对于单位车辆,月结的情况比较适用。
7、客户流失统计和新增客户统计,可以统计最近客户的动态。还有车牌统计表。
三、汽配业务功能和汽配业务报表功能、汽配库存管理
四、汽修财务业务功能简介:
1、维修收款单:对维修结算单进结算收款业务管理,包括对挂账状态的欠款记录的处理。每笔维修收入均可分多次收款或一次性收完款。习惯于月结的,也可以多笔维修收入一次性入账收完款。可以生成财务日记账,还可进行收款单审核等操作。
2、维修收款对账单:按车主进行财务对账。
3、维修收款汇总账:统计所有维修类的应收金额、应收未收、应收已收金额等。每个车主收款明细及对应的维修结算单。
4、维修工人工资表:按派工单所分配的派工金额统计工人工资。可以分修理工明细和班组汇总等方式。
5、财务收支汇总账:统计所有的收款单和付款单。可按支付方式、收付款去向、财务人员等统计。
6、经营状况查询:用于统计全厂的所有业务的收入和支出情况汇总,包括汽修业务、汽配业务等。
7、简易凭证管理:类似财务日记账的凭证管理,用于处理汽修厂主要的业务收入和支出,以及主营业务外的收入和支出,比如水电、厂房租金、税金等财务管理。
五、汽修厂的客户关系管理简介:
航捷汽修管理软件作为基石的,是客户的管理功能,是以客户为核心的业务管理软件。因为客户才是企业的核心,是企业存在的价值。
1、客户档案管理:
现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案除了汽修客户之外可以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。
2、 客户分析模块
客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。
六、系统管理功能简介:
1、初始化设置:包括汽修厂基本信息设置、入账方式、客户来源、打印格式等系统初始化设置。
2、系统清零:系统初始化工作的一部分。
3、系统备份:数据库的备份和恢复操作。
4、权限管理:用户管理、权限设置等功能。
5、商品类别设置:商品类别编码和名称设置,以及分支设置。
6、短信账号设置、短信收发管理、短信发送等。
7、系统退出、重新登录等。