智百盛驾校管理软件官方版是一款高效专业的驾校学员管理工具,智百盛驾校管理软件官方版功能强劲,可以轻松对驾校工作流程进行规范管理,智百盛驾校管理软件还可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。
智百盛驾校管理软件官方版能够让驾校管理者和工作人员更高效、更快捷的办公需求改变驾校传统的手工或半手工工作方式,实现信息化管理。为驾校提供驾驶培训管理,实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。是一款驾校管理人员必备的管理工具。
1、界面友好、流程清晰,操作简单,容易上手。
2、功能完善:驾校工作重点中的招生、学员管理、考试管理、财务管理为核心,辅以教练员管理、车辆管理等管理要点全面覆盖,功能更加完善。
3、强大的数据统计分析和财务监控功能:堵塞业务环节上可能出现的漏洞,从车辆管理、学员管理、考试管理、财务管理等都提供了强大的数据分析功能。
4、全面的图形分析系统和自定义报表打印:所有业务数据都可生成直观的二维、三维以及平面图形分析报表,对公司不同时期的业绩和赢利情况一目了然。各种报表可根据客户个人要求自定义设置,方便简单。
一、车辆管理:
1、车辆登记:对车辆信息进行登记,包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。
2、轮胎管理:对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
3、固定费用登记:比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等,费用项目支持自定义,用户可要求实际情况进行自定义设置。
4、维修登记:对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
5、配件采购:对配件采购进行入库登记。保存后,配件库存会自动更新。
6、配件库存:对配件即时库存进行查询。
二、学员管理:
1、学员报名:对学员报名信息进行登记,包括姓名、身份证、报名分校、申领驾照类型等。
2、退学管理:对学员退学进行登记管理,包括学员基本信息、退款金额、退学原因等。
3、结业发证:对通过驾校考试且合格的学员登记结业,并且做驾照发证登记。
三、练车管理
1、分车管理:对通过科目一考试的学员进行分车登记。
2、预约学车:对学员预约学车信息进行登记,包括:学员基本信息、教练、车牌号、学时、学车分类等。
3、练车登记:对练车的学员信息进行登记。
4、收练车费:对练车学员练车费收取记录。
四、考试管理
1、预考成绩管理:学员内部考试成绩登记。
2、预约考试登记:对学员预约考试登记,必须按照科目一、科目二、科目三、科目四的顺序预约考试。(也就是说该学员如果科目一没有考核通过,四不能够预约科目二的考试的)
3、考试成绩登记:对学员考试成绩进行登记。
五、工资管理
1、工资设置:用于设置驾驶员的工资构成表,比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。
2、请假登记:教练员请假登记,包括:请假项目、扣款金额、请假天数等。
3、加班登记:加班登记,包括:加班天数、加班金额等。
4、员工工资结算:生成员工工资结算表。
六、财务管理
1、应收学费结算:对应收学费进行结算登记。
2、应付退学退款:对应付退学退款进行结算登记。
3、应付加油结算:对应付加油费用进行结算登记。
4、应付维修结算:对应付维修费用进行结算登记。
七、报表分析
1、学员状态明细:对学员状态(在陪、结业、退学)、分车状态(已分车、未分车)等进行统计。
2、退学明细报表:对退学的学员进行统计。
3、练车明细报表:对练车学员进行统计查询。
4、结业明细报表:对结业学员进行统计查询。
5、财务明细报表:对每个学员的应收金额、已收金额等财务费用明细进行统计。
6、加油明细报表:对于加油明细报表进行统计查询。
7、违章明细报表:对于违章明细报表进行统计查询。
8、维修明细报表:对于维修明细报表进行统计查询。
9、事故明细报表:对于事故明细报表进行统计查询。
10、固费明细报表:对于企业固定费用明细报表进行统计查询。
八、数据管理
包括数据备份、数据清楚。
九、基础设置
1、车属单位设置:对车辆的所属单位进行设置,包括车队设置、或者集团所属分公司设置。
2、驾驶员信息登记:对驾驶员资料进行登记管理。
3、基础信息设置:包括对事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、油料标号、修理厂、供应商资料、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、支出项目、路卡类别、售票员、所属区域等进行设置。
4、配件信息设置:对配件信息进行设置,包括配件的类别、名称、供应商、所属车型、进货单价、当前数量、库存上限、库存下限等。
十、系统管理
1、分校信息设置:包括分校名称、地址、联系人、电话等。可用于分公司的设置。
2、班级信息设置:用于驾校班级信息的设置。
3、教练信息设置:用于教练员基本信息设置。
4、基础信息设置:用于基本信息设置,包括事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、付款方式等。
系统安全稳定:系统采用强大稳定的数据库,经过百万数据压力测试及16年客户使用证明,无论单机版还是庞大数据的网络版,系统反应同样敏捷,不会产生系统卡顿及数据丢失。同时系统加入了人性化的数据备份及数据还原功能,能够保证数据安全。
完善的业务流程:从车辆管理、学员管理、考试管理到财务管理,十六年来最贴近市场及客户需求的开发,使得智百盛驾校培训管理系统完全符合业务管理流程。
强大的定制能力:智百盛驾校培训管理系统具有很强的定制功能,方便用户使用,您可以根据具体需要,自由设计单据和报表,按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格,从某种意义上说这就是我们为您专门定做的软件。
灵活的业务操作:智百盛驾校培训管理系统摒弃了一般管理软件的死板操作流程,简化了繁琐的操作过程,使业务操作更灵活、方便、省时。您完全可以根据公司实际业务需来执行各项业务。
智能报表功能:智百盛驾校培训管理系统提供丰富的图形报表功能,直观、简明地体现业务状况,协助您准确及时做出经营决策。并且与Excel完美结合,实现一键导出Excel,就不必再为无法做出Excel报表格式而烦恼。
自定义数据打印功能:为方便您的使用,智百盛驾校培训管理系统中打印报表可以转存为多种其他文件格式,并且可以将当前报表输出到图形方式。具有打印筛选和查找、过滤功能,可以按您设定的条件来打印内容。软件可以自由设置是否打印单据或报表组成元素的内容,指定打印功能设置、页面设置、打印的表头及页脚、打印样式等,此外还可设置显示标尺及报表放大、缩小功能。