专用开票业务版是一款专业的销售管理软件,包括商品销售管理系统、库存管理系统(仓库管理系统)、财务及报表系统等子模块。界面设计简洁美观,是一个强大的信息管理工具。
功能介绍
基础数据:商品信息、供应商、客户、商品分类、仓库、银行等基础信息的设置。
入库管理:货物采购入库、采购退货、入库单和退货单查询、供应商往来账户、供应商付款。
出库管理:销售发货、客户退货、销售单据查询、客户退货、客户账户、客户付款。
库存管理:包括库存间货物调拨、库存损耗上报、库存溢报、库存盘点等功能。
组装:产品可以自由拆分组装,如整体进出,也可以整体进出。
统计报表:完整的统计查询功能,可以清晰的反映出每张单据的业务金额。
权限管理:可以添加或删除系统操作员帐户,强大的权限控制可以将用户的权限设置为窗口中的一个按钮。
打印设计:可以设计系统中每个文档的打印格式,导出和导入,每个操作人员可以设计自己的打印格式。
设计:系统窗口界面名称可自定义,显示顺序、宽度、是否显示表格可自定义。每个操作员都可以设计自己的界面。
系统设置:可以灵活设置系统的小数位数,可以选择0-6位数字,使核算更加准确,可以有选择地清除过去的数据,进行系统初始化。
数据备份:系统数据库可以随时安全备份,防止数据丢失。
施用方式
第一步:建立商品类别。系统中的商品信息需要分类管理,可以分为几类,可以根据不同的产品进行分类。比如IT行业的产品,电脑,打印机都是一种产品属性分类方法,可以根据自己的产品进行分类,这样在所有使用商品的地方,点击分类,就可以快速显示出分类下的所有商品信息。
操作说明:在导航【基本信息】模块中,点击【商品类别】,弹出如图所示菜单,右键点击左侧类别,直接添加新类别和下级类别,然后输入类别名称。
第二步:建立商品信息,建立后可用于购买。当销售从仓库发货时,称为。[基本信息]-[商品信息]。
商品编号:可以设置系统自动生成的5位序列号不断增加,也可以取消自动编号后手动编号。在系统管理-系统设置中,可以取消自动商品编号(如果有条码商品,强烈建议使用条码作为商品编号)。
商品名称:输入商品的通俗名称。
基本单位:商品的基本最小单位,即个体、件、瓶、KG等主要计量单位。
预设采购价格:采购订单;这个价格在购买商品时被称为;如果系统设置为最终采购价格,则不调用该价格。
最高采购价格:与系统设置中的参数是否允许采购高于最高采购价格相关联。如果设置后采购价格超过此价格,则不能采购。
最低售价:与系统设置参数中是否允许低于最低售价销售相关联。如果设置后价格低于此价格,则不允许销售(销售时选择礼品属性,则不受此价格限制)。
默认售价:输入四种价格后,在销售时会根据客户数据中的价格等级调用相应的价格。这四个价格的名称可以在【基础信息】-【综合信息设置】的【销售价格维护】中修改。
单一产品佣金:向销售人员销售产品的佣金金额。
单品积分:针对销售该产品一件的客户或会员的积分(在系统设置中,可以选择单品积分或元佑销售多少来累计一个积分)。
停用:您不想在以下文档中看到的商品
订购代码:商品数据中的显示顺序。输入要从小到大排列的数字序列号,也可以在创建完所有数据后,直接在商品数据管理窗口批量设置订单。如果没有默认设置,将按照创建数据的顺序进行排序。
库存数量:现在仓库里的库存,可以直接输入数量、成本单价等。而成本价就是进价。如果不为空,系统自动为0库存,可以购买,以后也可以购买。如果现在有库存,但是具体不方便的点可以在数据建立后统计一次。
6备注:如果商品属性不够,可以使用备注,右键设置标签修改备注名称,设置为在所有单据上调用。系统管理-系统设置-文档名称设置可以检查文档中调用了哪些注释。
第四步:建立客户数据,供客户下单,在销售发货单中调用,即销售对象,基础信息-客户数据。
第五步:购买和购买,如果想从外面购买东西,可以直接点击工具栏上的购买和购买按钮。
第六步:购买付款。如果前一次采购采购没有支付现金,在支付供应商时需要进行采购付款。可以直接点击工具栏上的【付款单】按钮。
部分字段描述
自定义订单号:可以输入手工订单号或自编号,可以设置是否允许重复。
文件编号。由系统自动生成,不可修改。文件编号的格式。可以从系统管理-系统设置-文档编号中修改。设置。
供应商:选择要付款的供应商,系统会自动弹出该供应商的欠款单明细。
第七步:销售出库,要卖东西,需要做销售出库处理,可以直接点击工具栏上的【销售出库】按钮。
第八步:客户收集。如果之前销售发货没有收到现金,现在收到客户付款,需要办理客户收款,可以直接点击工具栏上的【付款单】按钮。
更新日志
1.修改反审批时,如果有销售采购关联的收款单,给出具体的单号提示。
2.修改进货报告详细信息中显示的产品类别字段。
3.修改从订单导入窗口添加的导出按钮。
4.从订单导入时,修改要转出的自定义单据号。