Vladovsoft Hotel是一款酒店管理软件,可以帮助人们减轻很多工作负担。它支持预订、销售等功能,可以对客户在网上预订的酒店房间信息进行处理,进行统筹管理,非常方便。
软件优势。
1.小巧、快速、稳定。
2.漂亮的用户界面-动画按钮和菜单。
3.直观的工作-菜单和按钮正是你所期望的。
4.自动计算。
5.导出到HTML-允许您添加产品和报告,或者只通过电子邮件发送它们。
6.每日数据库备份-让您的数据比以前更安全。
功能介绍
1、适用于无限数量的产品和服务。
2.适用于无限数量的房间,预订和住宿。
3.与不同用户权限的运营商合作。
4.交付和销售表格。
5.与条形码扫描仪和条形码阅读器一起使用。
6.您可以按任何列对表格进行排序。
7.您可以将每个表导入和导出到XML中。
8.将表单导出为交互式网页,并准备将其发布到互联网。
9.每次操作后自动填写适当的数据。
10.交货后自动计算产品的新价格。
11、大量的图形和表格报表和图表。
12.打印预览,选择打印机并打印表单、表格和报告。
13.在Access和Excel中导入和导出数据。
14.将表单、文档和报告导出为PDF格式。
15.全年为多达10间客房设定不同的价格。
16.制作发票,包括PDF格式的电子发票。
17.保留部分付款。
18.附加房间账户,允许延迟支付产品和服务,例如当客人离开酒店时。
19.每日数据库备份。
20.丰富的帮助和支持系统。
使用帮助
一、后援。
从主屏幕中单击备份,您将进入程序的备份区域。弗拉德沃软酒店每天都会备份其数据库,您可以从任何可用的备份中恢复数据库。
您可以从对话框右上角的“浏览”按钮和“程序设置的行为”选项卡中选择存储备份的文件夹。建议您选择磁盘驱动器上的目录,而不是系统目录(默认为C :)或u盘,因为如果系统磁盘出现故障,您将能够从中恢复数据库。另一个驱动器。请注意,如果选择了u盘,那么在关闭弗拉多弗软酒店时,应该将u盘连接到PC,这样程序就可以在上面创建并存储一个新的数据库存档。使用程序时最好一直将u盘连接到PC,以免忘记连接。另一个不错的选择是选择一个自动与云服务同步的文件夹,比如与谷歌云硬盘同步的文件夹。
第二,预约。
1.预订时间表。
单击主屏幕上的“预订”,将打开一张桌子,其中包含未来30天的所有房间和预订。表格的每一行都显示了房间的时间表。该行包含房间号和房间类型。如果您将鼠标指针停留在线标题上一段时间,将显示有关房间容量以及双人床和单人床数量的信息。该行的其余部分显示了该房间在未来30天内的入住情况。预订的颜色有以下含义:
未支付的预订将被填充。您可以单击其中一个单元格,然后在打开的预订表单中,支付未支付的全部预订费用。您应该单击要支付的红色金额并输入新的支付金额。全额支付后,需支付的金额变为“0”并消失,客房预订表中填写的预订将被取消。
默认情况下,弗拉德夫索酒店显示从今天起一个月内的预订。您可以使用预订表格顶部的三角形按钮来回移动。
2.预订房间。
要预订房间,请单击预订开始日期的单元格。如果当天有空房间,就会打开空房间表单。您应该先设置预订期限,然后添加将入住房间的人。要添加新访问者,请单击“新访问者”按钮。要添加已经访问过酒店的客人,因此已经输入了他的数据,请单击“现有客人”按钮。
预订与您首先添加的客人相关联。弗拉多弗软酒店将根据每位客人的成人或儿童以及预订时间自动计算价格。如果在设置时间段和添加客人后想为整个预订设置不同的价格,可以点击小计,手动设置预订价格。您还可以设置折扣和税率。
如果您选择的房间已经在所选日期的时间表中被占用,将会打开包含所选预订详细信息的房间表。您可以签入/签出客人,通过单击“发票”按钮为预订创建发票,或者通过单击“删除”按钮删除预订。
要查看有关房间类型、容量和单人床数量的信息,请单击表格顶部的蓝色房间号。
3.开具发票。
保存预订后,您可以通过点击房间预订表单中的“发票”按钮为其开具发票。发票表格将会打开。其中,可以选择客户公司,也可以点击带有公司名称的下拉列表旁边的“Plus”按钮添加新公司。点击红色文字“原件”后,变为“复印件”,可以开具发票复印件。单击打印打开打印预览窗口。您可以单击导出按钮打印发票或将其保存为PDF格式的电子发票。
要删除预订的发票,请单击预订打开其房间预订表单,然后单击发票按钮打开发票表单,然后单击其中的删除按钮。
4.搜索预订。
要查找特定客人的预订,请单击预订时间表表单底部的搜索按钮,当您从主屏幕单击预订按钮时,该表单将打开。所有客人的桌子都将被打开。从表格顶部的下拉菜单中选择要搜索的字段,输入要搜索的值,然后单击“筛选”按钮。你可以通过SSN、身份证号码、姓名、电话、电子邮件和笔记进行搜索。
筛选完表格后,单击某个访问者将其选中,然后单击“确定”或双击该访问者。如果只有一个客人预订,它会直接打开。如果两个或两个以上的客人重新预订,将打开一张桌子,所有的桌子都按开始日期排序。您可以单击任意列的标题一次或两次,以按其顺序预订。要打开订阅,请单击选择它,然后单击“确定”按钮或双击它。
三.交付和销售。
1.交货和销售表格。
在主屏幕上,您可以访问交付和销售表单。而且送货形式几乎一样。准备交付或销售时,单击“新建”按钮或按键盘上的F2键将操作保存到数据库并开始新的操作。使用“导出”和“打印”按钮,您可以将操作导出到网页或打印出来。
2.销售产品和服务。
所有产品和交付分别记录在“销售”和“交付”表中。您可以通过名称或条形码(通过键盘或条形码阅读器输入)来选择产品。当您开始输入产品名称的首字母时,您将获得一个包含以这些字母开头的产品名称的下拉列表,以便您可以快速选择要销售的产品。您还可以输入产品或服务的销售数量和最终价格。销售时,酒店会自动计算并输入带有设定税费和折扣百分比的产品价格。您可以保留这个计算出的价格,也可以根据需要进行更改。准备就绪后,单击添加按钮(或从键盘按F3F3)将产品添加到操作中。您可以从列表中删除产品,右键单击该产品,然后从上下文菜单中选择删除。
3.未付款和部分付款的房间销售。
在“销售”表单的“房间”下拉列表中,您可以选择要购买的房间和客人。这样,您可以将产品和服务的销售标记为部分付费或完全未付费。当您打开此房间的预订或对此房间进行新预订时,给定房间的所有未完成销售额将以红色显示。您可以在预订表格中点击“未付项目”旁边的红色金额来支付该房间的未付项目和服务。