租师爷汽车租赁租车包车管理系统官方版是一款专业实用的汽车租赁公司专用租车管理工具。租师爷汽车租赁租车包车管理系统官方版功能强悍,为用户提供方便快捷的汽车租赁、包车等相关的管理功能。
(1).预约管理:提前录入客户预约信息,客户确定后引用到租赁单中,预约可以收定金。具体功能:预约开单,预约取消,退还定金,定金转租金,预约查询,收定金查询,预约超期,预约分析,预约排行榜等。
(2).租赁管理:租赁开单及车辆交接一系列业务,收押金,租赁收款,还车结算及退押金等核心主要业务操作。具体功能:租赁开单,验车取车,续租管理,报停处理,救援处理,还车结算,退还押金,租赁回访,租赁成本,可租车辆,车辆状态图,租赁数据导入,租赁查询,收款查询,租赁超期,租赁分析,毛利分析,租赁排行榜等。
(3).合同管理:租师爷汽车租赁租车包车管理系统官方版主要是提供长租合同、挂靠车辆运营管理等。具体功能:长租单,长租结算,退还押金,长租成本,长租查询,收款查询,约定收款;挂靠单,挂靠结算、挂靠终止、挂靠查询,付款查询、挂靠分析等。
(4).车辆管理:主要是提供车辆辅助管理、车辆内用管理等。具体功能:车辆档案,车辆清理,车辆年检,车辆保险,维修保养,加油处理,事故处理,违章记录,内部用车,车辆报表(年检统计、保险统计、维保统计、加油统计、事故统计、违章统计、内用统计、车辆分析)等。
(5).客户管理:主要是客户进行资料登记,充值,积分管理等。具体功能:客户档案,充值提现,积分兑换,积分清理,消费明细,客户回访,投诉处理,黑名单,客户类型,赠品管理等。
(6).账务管理:主要是租赁业务账务处理,其他账务处理,费用申请,其他收支、代金券、提成核算等。具体功能:其他收款,其他付款,账务转移,明细对账,账务余额表,费用申请,费用报销,费用余额,其他收入,其他费用,提成核算,提成明细,奖惩查询,代金券等。
(7).扩展管理:主要是扩展功能如车辆定位、行驶轨迹(需单独购买定位器或单独接口支持)、来电显示(单独购买来电录音盒支持)、短信发送(需要单独购买短信条数)等。具体功能:车辆定位,车辆行驶轨迹;来电记录,录音列表,来电统计;短信发送,短信促销,短信统计等。
(8).决策报表:主要是给老板、经理、店长、财务等人员查询汇总统计报表等。具体功能:每日总揽,营业总表,利润总表,门店统计,客户统计,车辆统计,人员统计,代驾统计、业绩统计、回访统计,介绍统计等。
(9).企业管理:主要管理企业基本信息,门店,人员,往来单位等。具体功能:企业信息,部门设置,人员信息,通讯录,通告,往来单位,工作计划,加班请假等。
(10).提醒管理:主要针对租赁超期,预约超期,汽车辅助等信息进行提醒。具体功能:租赁到期,预约到期,未回访,客户生日,保险到期,年检到期,需保养,员工生日,今日预约收款等。
(11).基础数据:系统使用的数据字典,一系列设置等。具体功能:系统设置,系统配置值,数据字典,序号设置,地区设置,现金银行,短信及模版,报表设计等。
(12).系统设置及帮助:主要是权限管理及使用控制等。具体功能:操作日志、操作员权限分配、密码修改、数据备份、在线终端,可用终端设置、帮助文档、快速入门、初始化列等。
01. 软件支持局网联网、互联网联网使用,数据及时同步更新。
02. 软件只支持WINDOWS系统电脑使用,软件界面和操作方式一致,容易上手。
03. 主界面采用详细功能导航,方面客户一眼就能找到需要的功能操作。
04. 功能界面背景色,按钮,输入框等可以自定义颜色和风格。
05. 基础资料全部采用目录分类方式,一目了然。
06. 系统主体设计采用类似于IE可以分页显示,软件功能可以交互式使用。
07. 基础资料、历史租赁数据可以通过EXCEL快速导入。
08. 查询及统计报表提供自定义数据列显示、位置和长度可以自己拉动,最后保存即可。
09. 查询及统计报表提供快速定位功能,每列数据都可以列为定位的依据。
10. 查询及统计报表提供导出EXCEL,方便进行数据二次加工操作。
11. 系统报表完全可以自定义格式、大小等
12. 核心功能全部提供打印功能
13. 每个人员都有自己的操作员,独立权限,详细记载每个操作的操作记录,自己可以修改自己的操作员密码。
14. 可设置操作员管辖多个门店数据查询。
15. 租赁单、预约单、长租单、挂靠合同等核心功能提供详细改动记录。
16. 核心功能提供信息跟踪,随时记载租赁情况。
17. 信息单、合同管理提供图片管理。
18. 核心功能查询提供其他批量操作,如批量删除、批量发送短信、批量审核、批量反审核、批量打印、批量删除图片等。
19. 支持租赁、预约超期,辅助信息、生日、长租约定收款等信息提醒。
20. 支持客户回访功能,随时知道客户对业务人员,驾驶人员的满意度情况进行调查。
21. 支持客户积分功能,客户充值,客户积分兑换。
22. 支持短信促销功能,短信推广找客户。
23. 支持来电显示功能,需要来电录音盒硬件支持。
24. 支持车辆定位器,车辆行驶轨迹需要GPS定位器或北斗定位设备移动硬件支持。
25. 支持先预约后租车,收定金。
26. 支持先租车结算,后退押金。
27. 支持代金券发行和收款时抵扣金额。
28. 支持只允许那些电脑使用系统,随时查看在线电脑情况。
29. 我们提供远程免费安装售后服务,QQ客户在线随时解答疑难问题。
30. 软件采用加密狗使用系统,随便安装更换电脑都可以用。