《智友旭宏建材租赁管理系统》是针对建材租赁这个行业而开发。使用它您可以轻松地处理租赁过程中的各项业务。
软件基本功能如下:
一、建立合同:
1、 录入承租单位的各种信息;
2、 设置合同日期计算方式:算头不算尾、算尾不算头、算头又算尾、头尾都不算;
3、录入合同出租物品的日租金(附表一)、起租天数、物品丢损赔偿价格信息(附表二)。
二、修改合同: 修改已建立的合同信息。
四、删除合同: 删除已终结合同的所有信息。
五、编辑合同内容:编辑合同中各项条款的文字性内容。
六、打印合同: 打印合同内容及合同附表。
七、出租业务录入:
1、出租单据基本信息的录入、出租物品的录入;
2、可查看本合同有多少张出租单据及每张单据有多少条记录;
3、可根椐出租日期重新排列出租单据的顺序;
4、可以删除一张出租单据;
5、可录入不定尺架管类物品;
6、打印出租单据(有两种单据格式)。
八、退租业务录入:
1、退租单据基本信息的录入、退租物品的录入;
2、可查看本合同有多少张退租单据及每张单据有多少条记录;
3、可根椐退租日期重新排列退租单据的顺序;
4、可以删除一张退租单据;
5、可录入不定尺架管类物品;
6、退回物品丢损情况的录入;
7、打印退租单据(有两种单据格式)。
九、合同结算:
1、调整结算日期进行合同结算。
2、物品清理费用的收取设置,可按出租数、退租数、丢损记录收取,可将此项费用并入结算清单,也可不并入结算清单;
3、丢损费用可并入结算请单,也可不并入结算清单;
4、折算处理:当合同出现有多退物品和少退物品时可进行折算处理;
5、丢失处理:当合同执行到最后承租方还没有退完所有物品时可进行丢失处理;
6、合同补充条款:在合同执行过程中有于某种原因须要补充时,可进行补充;
7、结算处理:当完上面的工作完成后可以进行结算处理,此过程将完成各项费用统算工作;
8、结算清单:结算清单有5种格式,每种格式就是一种计算方法,可以满足各种用户的需要;
9、其它清单:就是和结算结果相关的数据报表。
十、合同报停处理:对合同中需要报停的物资进行报停处理。
十一、合同执行情况查询:查询到当前日期合同所有物资的出、退情况。
十二、对合同进行的汇总查询:
对进入汇总的合同到当前日期所有物资的出、退情况进行查询。
十三、库存管理:
1、物品入库录入、入库单据打印;
2、物品出库录入、出库单据打印;
3、物品库存情况查询、打印物品库存情况报表。
十四、用户管理: 用户的添加、删除及用户权限的设置。
十五、基本信息维护:
对该系统所用到的基本数据进维护。此功能对每个用户都非常重要,只有把此工作作好本系统才能真正成为您的好帮手。