金石招投标评标管理软件免费版即金石评标管理系统,金石招标评标管理软件免费版适用于三种机构,分别是中介机构,代理机构,招标管理机构。金石招投标评标管理软可实现现场评标,现线评标两种方式。分为《管理员维护系统》和《评委打分系统》两个子系统。
具体流程
准备评标->开始评标->(可中场休息:暂停评标、恢复评标)->评标结束->评标结果分析。
一、评标规则模板编辑
1、模板添加功能。
2、模板编制功能,可添加或删除评分标准,并定义每项标准的最大评份值,和最小分值。
3、模板删除功能。
二、评标维护
1、新建评标场次。用户需要添加每个投标商的投标文件(包括招标项目,招标编号,选择评标规则模板,导入投标商的交来的电子文件,支持WORD2003,EXCEL2003格式)。
2、设置评标场次状态,分为:准备评标,开始评标,暂停评标,评标结束。(只有在“开始评标”状态下评委才可以评分)。
3、评标结果输出。可将以评标结果打印,并直持导出到EXCEL的功能。
4、评标历史查询功能。可以查询以前所有评标结果,并直持导出EXCEL的功能。
三、评委评标
1、评委可以将投标商的投标文档下载至本机,进行查看以此参考进行评分。
2、在评标过程中,评委根据投标商顺序依次评标,每项评分要符合评标规则定义中分值范围。
3、每位评委将所有投标商打分后,一起提交,并确认完成当前场次的评标。如有评标漏项系统会提示进行补充。
4、评标结束后,有未到的评委,数据员可以将当前评标场次设为“暂停”状态,待以后到场时设为“开始”再进行评标。
5、确认评标结束。待所有的评委提交评标结果后,数据员可以设置为“评标结束”,此后只有超级用户才可进行状态恢复。
四、投标文档管理
1、可查询历史投标文档,并支持导出功能。
五、用户权限级别
1、评委用户,只可对状态为“开始评标”的评标场次进行评标打分。
2、数据员用户,只可以添加评标场次,维护评标内容。
3、超级用户拥有软件的所有功能七、系统维护。
1、备份数据库功能。将服务器的数据库备份存档。
2、数据还原功能,将备份的数据进行还原。
六、网络实现功能
实现局域网统一管理功能。服务器安装SQLSERVER2000数据库,其它电脑安装客户软件。
补充:软件开发商会提供“评委身份认证锁”(每个认证锁都有一个唯一编号,从1开始依此类推)、管理员在评标前将该锁发给每位评委,评委在使用前必须将该锁插入计算机USB接口上,才可登陆软件进行评标。生成的评标结果以评委使用的锁号为名进行公布。
招投标评标管理软件使用方法
1、下载软件压缩包文件,首先打开服务器端目录,运行sql2k.exe程序,启动数据库服务器端2、打开评标管理系统目录,运行TenderManager.exe程序
3、新建一个评标场次:
【评标管理】->【评标管理】->新建,在新建评标场次中,要选择好套用的规则模板,设置好参考现场评标的评委
4、添加该场次的投标商
5、如果在线评标,管理员可以在开标前导入各投标商的提交来相关资料文件(包括公司介绍、资质证书、相关业绩、材料报价、标书等)
6、完成以上操作,即可打开评委打分系统目录,运行PingWeiManager.exe程序,进行评委登录进行打分,选择好自己的序号后点登录即可
7、评委登陆该系统后可以进行查看各投标商提交来的资料,重听(或现场听)各投标商的讲解,并根据管理员事先设定该场次的评分规则进行打分。所有投标商打分完成后点击“提交”完成
注意:
①若现场出现意外故障或中途断电,可打开电脑重新登陆,选择“欲恢复上场打分数据”。
②若填写错误、重新打分,可让管理员进《管理员维护系统》中先选中该场次在【评分汇总】右击菜单选择“评委当前场次的所有投标商评分作废”,之后评委可重新登陆进行打分。
8、当管理员设置当前场次为“评标结束”状态后,所有投标商将不能提交资料,各评委也不能提交打分结果,只有当管理员设置状态为“开始评标”后才可恢复