天意物业管理系统是一款专为物业管理人员设计的管理软件,天意物业管理系统功能强大、操作简便、页面简洁,可以有效提升物业管理人员的工作质量和工作效率。
1、房产设置
对楼宇和房间分别设置,对于楼宇可定义楼宇编号、名称、房屋结构、层高、房屋数量等信息,对房屋设置可定义门牌编号、户型、单元号、所属楼层、面积等信息。
2、费项设置
①费项设置分为基本物业费和仪表类物业费两大类,各自又可定义多种不同的费项。基本物业费主要是定义那些按户或按房屋面积收取的费用,如:卫生费、治安费等;仪表类物业费主要是按表的走量需要计算的那些费用,如:水费、电费等,它可设置定额价和超额价。②对于仪表类物业费又可分为自用表和公摊表两大类,并在此项设置中为每户分配仪表编号,并为住户分配要分摊的公摊表。
3、初始化表读数
对仪表类物业费进行初始化读数,该读数为当前表读数。初始化读数后,尽量不要修改再此修改。请慎用此功能。
4、系统信息
定义使用本软件物业公司的一些基本信息。
第一步:进入“系统设置”,对相关的信息进行设置(此步骤只需在第一次使用本软件时进行设置,如果以后有改动,只需做相应的改动即可)。
第二步:进入“收费管理”,填写住房销售信息(销售管理 )。
第三步:进入“收费管理”,填写业主入住信息(业主入住 )。
第四步:进入“收费管理-->生成物业费”,定期进行物业费的抄表和核算工作。
第五步:进入“收费管理-->预收款管理”,定期进进行对公摊费的抄表和核算工作(此步骤为可选项)。
第六步:进入“报表查询-->缴费通知”,物业费核算无误后,查询打印缴费通知单。
第七步:进入“收费管理-->收取物业费”,收取相应业主的物业费。
第八部:日常的一些操作,如:车位管理、报表查询和社区服务管理等。
1、打开软件,登录总账户,进入主页面,点击【系统维护】;
2、进入页面后,选择【操作权限】,点击【添加人员】;
3、设置好小区名称和操作人员,然后勾选右侧列出的具体【操作权限】即可。
系统默认操作人员所有权限为“不允许操作”,如允许某项操作,请点击该项“不允许操作”,显示“是否允许操作”前点击打勾即可。