服装分销管理软件个人版具有以下软件基本特点:
1、易用性:软件本身是根据服装的购、销、存的流程来设计的,具体每个环节,均有相应的模块功能来实现。
2、直观性:所有单据和报表均支持分颜色、尺码显示、查询、打印。在单据和报表的同一表头位置显示所有的尺码组,点击具体的货品时,表头自动显示只属于该货品的尺码组,在录入状态下,货品只能在所属的尺码范围输入,超过范围,系统不允许输入。
3、可操作性:每张单据均由列表和单据组成,列表是单据的主要摘要,单据是列表的具体内容,单据可同时录入一条和多条记录,用户可方便的选择增加、修改、删除、保存、取消操作。
4、灵活性:由于货品一直在增加,数量会越来越多,系统设有暂停功能,对那些不再销售的货品实行暂停,这样在选择货品时可节省时间,等货品重新销售时,再对货品取消暂停。
5、习惯性:每个采购、销售过程均分解为开单-审核-记帐,开单指的是单据的录入,只是一个准备动作,可删除,修改。审核表明该单据已经生效,货品所有权发生转移,系统已经自动更新库存,此时单据不能删除,修改,审核后的单据颜色为绿色,记帐表明付款状况,若是现结现付,记帐即可,若不是,将通过付款单或收款单处理。记帐后的单据颜色为粉红色,可在列表窗口方便的了解过程的完成情况,列表窗口备有相关的查询选项,用户可方便的查询想要查看的单据。
6、准确性:系统设置进、出仓单是不能操作的,只能浏览查询,通过对外围单据的操作可更新库存,这样容易找出库存不准的原因。
7、可纠错性:系统设有‘取消审核功能按钮,但不推荐使用,因为无论是采购、销售、转仓、盘点,审核后会自动生成相应的进、出仓单,取消审核会导致重复导入。所以对已经审核或记帐的单据提供冲销功能,和财务冲销类似,先冲销错误的单据,再生成正确的单据。
8、多管理性:系统可创建不同的帐套,可按自己的需要管理不同的货品类型,例如个体经营者可建立分销帐套,管理成品的购销存,也可建立原材料帐套,管理面、里、辅料的购销存,根据系统报表的查询统计功能从不同角度了解公司的经营状况。