随着公司的扩大,客户日益增多,由于地区不同、新老客户不同、销售员的变动等等,使产品的报价不能迅速,有效地呈现给客户,严重影响了公司的形象,如何快速、有效、准确地给每客户报价,及以后如何快速该出该客户的报价,以成为大、中、小型企业销售部的大难题,特别是外贸企业,汽配企业,十分重要。『客户报价系统』通过首次客户来电,将客户基本信息(电话,联系人,公司名称,生产产品,类型)录入,并且将客户所打电话号码保存到计算机中,下次客户再次使用该电话拨打时,计算机就能及时给出来电客户的基本信息,及报价单,不论你是新来的销售员,还是该客户与其它销售员联系的报价信息,你可以瞬间了解客户的情况及上次报价所谈内容,从而提高公司的形象。
客户报价系统八大特性:①自动监测客户来电,并且给出客户基本信息及详细报价单;
②支持SQL大型数据库,支持多销售员协同工作;
③自动短信通知功能,必须申请搜狐短信帐号,并且连到Internet;
④报价单支持附件功能,可以拖拽资源管理器中附件文件到附件列表框;
⑤报价单支持导出到Word功能;
⑥客户管理与产品管理无级分类,树型结构一目了然;
⑦自动监测客户来电,并且给出客户基本信息及详细报价单;
⑧万能客户与产品查询功能,所有报表都有预览功能。
【客户报价系统】来电监视设备CTUSB 安装手册:来电监视设备CTUSB,以下简称 CTUSB
一、每台计算机最多支持 4 或 8 条电话外线;
A、如果电话外线经过交换机,请在进入交换机之前,并联电话线;
B、因为外线经过交换机后,不能监视到客户来电。
二、安装本系统,安装目录下有 Drive 目录,该目录监视设备的驱动程序;
例如:缺省安装到: C:program file客户报价系统
驱动程序目录为:C:program file客户报价系统Drive
三、将CTUSB的USB连接线插入计算机USB接口,电话外线插入CTSUB接口;
四、计算机自动检测到该设备,提示给出驱动程序;
五、请选择第二条中说明的 Drive 目录,执行安装,直至提示完成;
六、此时CTUSB红色指示灯亮,如果电话外线没有插入,绿色指示灯亮。
七、来电监视设备安装完成。