《麦风店铺帐本》概述
这是一款小型店铺记帐软件。适用于服务型店铺。功能简单、实用!只需要您动动鼠标,敲几个数字就可以轻松完成账务的录入、查询和统计。
软件界面及功能——整体界面简介
(1)开始界面
登录主窗口后出现的第一个界面为“开始界面”。(如上图)
1、窗口最上方是功能菜单,详细操作请参考“菜单项功能”。
2、菜单下方是工具栏,有六个按钮,分别对应“收入记录”、“支出记录”、“查询统计”、“借贷情况”和“通讯录”五个不同的窗口以及“图表分析”操作。
3、工具栏右侧显示当前您所在的窗口名称。
4、“显示范围”是指在“收入记录”、“支出记录”和“借贷情况”窗口下显示的账目记录范围(默认为“最近20条记录”)。
5、窗口中央的是用户登录区,输入用户名和密码登录后才能对帐本进行操作。帐本程序中默认有用户名:“168”,不需要密码。建议您登录后修改用户名和密码。
修改步骤为:通过“系统管理”->“管理用户”,添加用户后,通过新用户登录,就可以实现。
(2)新建帐本
通过菜单项“系统管理”打开“新建帐本”对话框。
本软件是一个多帐本程序,您可以用“新建帐本”创建一个全新的独立的帐本。
新帐本中默认有一个用户“168”不需要密码。
(3)打开/删除帐本
通过菜单项“系统管理”打开“打开/删除帐本”对话框。
1、在这里您可以选择打开哪个帐本进行记账,以及对您创建的多个帐本进行管理。
2、“转换老版帐本”按钮可以将低于3.0版本的老版本数据库文件(以.sab为扩展名)转换成新版本数据库文件(以.sabx为扩展名)。
(4)管理用户
通过菜单项“系统管理”打开“管理用户”对话框。
此对话框中包含“添加”、“修改”、“删除”三个功能,可以通过相应的按钮对用户信息进行操作。
(5)收入记录窗口
要添加收入记录,请进入“收入记录”窗口。(如上图)
1、窗口中间的区域是显示所有的收入记录的列表。
2、列表下方是操作区包括:“添加”、“修改”、“删除”“生成Excel表”四个功能按钮,通过前三个按钮对表单中的记录进行相应的操作,通过“生成Excel表”可以把列表中的记录内容以excel表格形式保存,以便打印。
3、界面最下方一行是状态栏,可以实时的显示帐本的当前的状态;
4、“支出记录”、“借贷情况”两个窗口的布局和功能与“收入记录”雷同。
(6)查询统计窗口
要对帐本中的记录进行查询统计,请进入“查询统计”窗口。(如上图)
1、此窗口的操作区中包括:“查询”、“生成Excel表”两个功能按钮。
2、点击“查询”弹出“综合查询统计”对话框,您可以在此设置查询条件对“收入记录”、“支出记录”、“借贷情况”内的记录进行查询,查询的结果显示在上方的列表中。
3、点击“生成Excel表”按钮可以将列表中的记录内容原样保存为excel表格文件。
4、点击“按月统计”,可以通过此功能对某月的收入和支出情况进行统计。
(7)综合查询统计窗口
在“查询统计”窗口中点击“查询”按钮弹出“综合查询统计”对话框。(如上图)
1、查询的方式有“精确查询”和“模糊查询”两种。
2、通过选择查询“范围”并指定“日期”、“金额”、“名目”、“是否已付”、“联系人”、“记录人”及“备注”构成查询条件。
3、其中选择查询范围中的“收支余记录”项,表示对“收入记录”和“支出记录”同时进行查询并计算出余额。
4、得到查询结果的同时会对金额进行统计。
5、对所有时间段的记录进行查询时,可以选择“不指定日期”项。
(8)通讯录窗口
(9)图表分析窗口
软件界面及功能——菜单项功能
(1)系统管理菜单项
系统管理菜单项包含“新建帐本”、“打开/删除帐本”、“管理用户”、“注销当前用户”和“退出系统”五个功能项。
1、“新建帐本”菜单项:用于创建新的帐本。
2、“打开/删除帐本”菜单项:用于打开某个帐本以及对帐本进行“删除”或“重命名”操作。
3、“管理用户”菜单项:用于添加、修改、删除用户信息;
4、“注销当前用户”菜单项:用于注销当前用户,注销后可以重新选择用户名登录。
5、“退出系统”菜单项:用于退出本程序。
(2)选择模块菜单项
选择模块菜单项包含“收入记录”、“支出记录”、“查询统计”和“借贷记录”四个功能项,分别用于进入四个不同的窗口,与工具栏上的按钮功能相同。
(3)设置菜单项
设置菜单项包含“设置名目”一个功能项。
“设置名目”菜单项:弹出“设置名目”对话框,用于设置添加或修改对话框上“名目”和“备注”下拉框中的内容;(设置名目对话框如下图所示)
(设置名目:可分别对收入、支出、借贷的名目和备注内容进行添加、修改、删除操作,选中列表框中的某项后可利用“↑”和“↓”键对该项在列表中的位置进行调整。)
(4)常用工具项
常用菜单项包含“计算器”和“记事本”两个功能项。
1、“计算器”菜单项:通过此菜单项,可以打开windows计算器程序。
2、“记事本”菜单项:通过此菜单项,可以打开windows记事本程序。
(5)管理数据库项
设置菜单项包含“导入恢复数据”、“导出备份数据”和“从老版数据库转换”三个功能项。
1、“导入恢复数据库”菜单项:通过此菜单项,可以将已有的数据库备份导入到帐本中。
2、“导出备份数据库”菜单项:通过此菜单项,可以将帐本中的所有数据库备份到另一个地方(如U盘),以后有需要时可以导入帐本中使用。
3、“从老版数据库转换”菜单项:可以将低于3.0版本的老版本数据库文件(以.sab为扩展名)内容转换并替换到当前正在打开的新版本数据库文件(以.sabx为扩展名)中。
(6)帮助
帮助菜单项包含“帮助文档”、“注册”、“选择代理商购买”、“在线升级”和“关于”五个功能项。
在线更新操作:在网络连通的情况下将家庭帐本更新到最新版本。
如下为在线更新操作调用的模块:
(7)右键菜单项
右键菜单项的功能与操作区内按钮的功能是一样的。
“查看联系人”可以查看当前记录中联系人的详细情况(联系人在通讯录中的情况下)。
另外:鼠标双击某项记录可以对其进行修改操作。