易顺佳采购管理系统是款非常实用的采购管理工具,这软件里具有各种不同的商品信息,软件适合各种不同的企业,小伙伴们能够快速进行采购,喜欢的用户们千万不要错过哦!
易顺佳采购管理系统是一款界面简洁清爽功能强大全面且占用体积小且专业的商品采购管理软件!概括了人事信息、基础信息、供应商信息、采购申请、采购订单、采购进货、采购退货等多项核心技术板块支持!且还提供了强大的报表功能,通过这些管理,使公司的运转一目了然!结构明晰运行稳定,操作简单而便捷,人性化的设计,使用起来十分高效!
1、整体功能:软件界面友好、易用、简洁、美观,超强的人性化流程设计,详细的帮助文件与软件使用视频教学,只要您会使用鼠标,会打字,不需培训也能快速掌握软件的使用方法。
(1)强大的数据导出功能,支持导出Excel、文本文件、网页等多种格式,让您随时可以导出想要的数据。
(2)强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。
(3)人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息与各个单据的批量数据导入功能,让您不再一笔一笔的录入数据,大大加快资料的建立速度。支持商品多单位/多交易币别/税率/折扣等模式。
(4)支持详细的部门/业务员业绩分析,让您随时可以了解到公司业绩情况。支持详细的收款/付款等功能,让您明确知道哪笔单据已经收/付款,收/付了多少款,还有多少款没有收/付。
(5)支持客户与供应商对帐功能,让您的帐本一目了然。支持自定义单据打印格式,可以任意更换打印机、纸张类型、打印内容等。
(6)支持手工录入与条形码扫描功能。
(7)支持多数据库功能。强大的数据排序功能,
(8)可以让您按任意的数据内容进行组合排序。大量的数据查询统计分析,让您随时可以掌握公司的现状。
2、基础信息:提供多项基本的信息设置,包括:人员信息/部门信息/往来单位信息/地区信息/行业信息/结帐方式/币别与汇率/往来单位来源/往来单位分类/商品信息/商品分类信息/商品单位信息/条码信息/仓库信息/支付方式/帐户信息等信息。
(1)部门信息/地区信息/行业信息/往来单位分类/商品分类信息等按树型结构进行分类管理,让您以后可以按大小类进行数据查询分析。
(2)在商品信息界面中可以同时录入商品对应的多个客户与供应商,让您随时可以查询出每种商品的详细客户与供应商,不同的客户/供应商可以设置不同的交易单位/单价/料号。
(3)强大的商品图片管理功能,一个商品可以存放1张默认图与18张高清图,可以设置图片存放在本机上,还是数据库上,还是存放图片面性网址,导出Excel时,支持连商品图片也一起导出到Excel里面。
(4)直接可以在商品信息中查看每种商品在每一个仓库的详细数量。
(5)人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息的批量数据导入功能,让您一次性完成前期数据的建立。
(6)人员分部门,往来单位(包括供应商、客户、会员等)分行业分地区,商品分类管理,让您更加方便进行人员/往来单位(包括供应商、客户、会员等)/商品信息管理。
3、采购管理:提供从采购申请、采购订单、采购进货、采购退货、采购换货与采购付款的完善采购流程管理。
(1)开采购订单/采购进货/采购退货/采购换货单据时,可以直接同时完成付款操作,大大方便使用软件。
(2)可根据库存缺货报警等信息直接生成相应的采购单据,也可批量导入单据,加快开单速度。
(3)提供丰富的采购申请/订单/进货/退货/换货明细表与汇总表,采购计划分析表,采购价格分析表,商品历史价格表,帮助企业实现采购物流、资金流和信息流的有效管理。
4、销售管理:提供从销售报价、销售订单、销售出货、销售退货、销售换货与销售收款的完善业务流程管理。
(1)开销售订单/销售出货/销售退货/销售换货单据时,可以直接同时完成收款操作,大大方便使用软件。
(2)提供丰富的销售报价/销售订单/销售出货/销售退货/销售换货/明细表与汇总表,商品销售量/销售额/销售利润排行榜,客户销售额/销售利润排行榜,商品销售明细与汇总表,客户销售明细与汇总表,部门/业务员业绩明细表与汇总表,帮助企业实现销售物流、资金流和信息流的有效管理。
5、库存管理:提供领料单、领料归还单、生产入库、领用单、领用归还单、外发加工出库、外发加工入库、商品调拨、库存调整、商品盘点、借入单、借入归还单、借出单、借出归还单、赠送单、获赠单、组装与拆卸、其它入库、其它出库与商品库存信息的完善仓库流程管理。
(1)商品可以按整个仓库或按仓库的商品分类二种方式进行盘点。提供商品库存历史流水表,可以追踪出每一个商品所有出入库的历史明细记录。提供商品库存成本分析表,可以追踪出每个仓库的商品库存成本。
(2)支持多仓库功能,随时查询库存情况,提供丰富的仓库明细表与汇总表,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。
6、财务管理:提供收款单、付款单、预收冲应收与预付冲应付管理,高效完成日常收支管理。
提供丰富的收款/付款单明细表与汇总表,客户对帐明细表,销售单据收款分析表,销售单据应收款列表,销售订单订金收款分析表,供应商对帐明细表,采购单据付款分析表,采购单据应付款列表,采购订单订金付款分析表,让您随时生成跟供应商/客户的对帐明细表,了解到哪些单据已经收/付款,收/付了多少,还有多少没有收/付,随时提醒您哪些客户应该要收款,哪些供应商应该要付款了。
7、系统设置:提供一键清空功能,让您随时可以选择清空指定项目的数据。
(1)灵活的系统初始设置,让您可以对数量、单价与金额的小数点位数进行设置,可以设置为0-9位小数。
(2)详细的系统使用权限分配,让操作员只能操作自己有权限的界面。
(3)可以设置多个公司名称,按需要打印出不同公司名称的报表。
(4)提供数据的完善安全机制,随时可以备份与恢复数据。
1、提高工作效率,降低人工错误。
2、完善的采购流程管理,供应商单价的跟踪与评估,从而降低采购成本。
3、完善的订单系统,有效的协助企业根据销售状况来进行业绩分析与控制库存。
4、实时掌控各个仓库的库存状况,强大的库存报警功能,科学的分配和调配库存商品,减少库存积压和损失。
5、实时掌握商品经营数据,帮助企业决策者进行战略规划。
6、有效地掌控各地区的客户资源,有效的开发和利用资源。
7、随时掌控各区域各往来单位(包括供应商、客户、会员等)帐款状况,防止和减少坏帐的出现。
8、提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效性、实时性、安全性和智能性。