一、 采购管理:采购管理由请购单、采购询价单、采购订货合同、到货单、采购发票、采购退货、物流确认等功能模块组成。具有以下功能特点: 1.系统整合了采购全面业务。从采购申请,从供应商询价对比进货价格到下采购订货合同,到货、付款等这个采购业务流程,实现了业务环结紧密联接 2.建立完善的供应商档案,实时控制供应商资料、报价等关键环节业务处理,通过各供应商对货品的报价,比较相对符合公司的产品,减少不必要的采购支出 3.全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用 4.支持退货业务。可灵活针对到货单整单退货,也可以直接退某个货品。 5.支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理 6.采购订货合同可以参照请购单自动生成,到货单可以参照采购订货合同生成,也可手动审核后生成入库单及应付款 7.单据下达后,可通过制定的物流公司,确认收货方式,收货人等,明确货品收货情况 二、 库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点: 1.入库管理:对入库货品进行审批,也可以建立直接入库单,对入库货品进行查询和统计 2.出库管理:对出库货品进行审批,也可以建立直接出库单,对出库货品进行查询和统计 3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,支持同价调拨,异价调拨,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行 4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有出入,建立盘点清单,平衡库存 5.库存查看:可以对当前库存进行查询,也可以对滞销、畅销货品的查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表 6.库存预警:包括产品库存上限报警、产品安全库存报警、当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象 7. 库存报表:可随实查看各个库存的实存数量,可用数量,结算成本 8. 月末处理:包括会计日历和月结 三、财务管理:财务管理由应付欠款、付款单、费用单、其他收入单、现金银行帐等功能模块组成。具有以下功能特点: 1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然 2.提供供应商,实时查看供应商、应付流水明细,清楚分析经营情况表,帮助企业经营者轻松了解运营状况 四、基本资料设置:包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置