◆ 宗旨:解决客户问题、得到客户认可
◇ 解决学校收费管理的难题:
◇ 解决校长最关心的问题: 1.随时知道实际收款情况; 2.随时知道多少人欠费、欠多少费、各班各系各年度欠费情况、交费费率; 3.随时知道新生到校人数和交费情况; ◇ 解决财务欠费管理难题: 1.欠费报表随时可生成; 2.随时统计各学生各年度累计欠费和明细欠费情况; ◇ 减轻财务人员工作量 1.各收费项目明细可随时统计和打印,提供给财务作帐,避免手工统计的烦琐; 2.初始化数据可批量导入; 3.欠费情况可随时查询; 4.整个收费过程采用傻瓜模式,不需要财务人员输入学号和任何汉字,只要点击鼠标和输入实际交费总金额即可; ◇ 数据安全可靠: 1.加密数据库,并且数据库具有自动备份功能; 2.各模块采用授权使用方式; 3.数据修改,系统将自动记录修改人和修改金额; 4.票据作废,系统将自动记录操作人员和票据明细及日期; 5.随时可查询统计票据作废和数据修改情况; ◆ 适应对象:各大、中、小学学校、幼儿园、培训机构。 ◆ 开发背景:目前许多学校对学生的学费、住宿费、书籍费等,采用人工收费,手工开票来完成,然后凭借发票,财务手工生成台帐。这样以来,开学时,学校的交费窗口总是学生拥挤不堪,财务人员手忙不停,做着大量重复而又不得不做的手工劳动。做台帐时更难,需手工将发票上的数据往电脑中填,这样的重复劳动,一个人需要十天半个月甚到个把月才能录入完,而且又容易填错、填漏,查询起来非常困难。有的学校虽然采用银行代收,但台帐必须手工来完成。针对以上这种情况,我司开发了《学校收费管理系统》,提供多种数据接口,批量数据可一次性导入,减轻财务人员的录入工作量,各学校可通过利用计算机,规范、整合开票流程,实现信息多方位共享。 ◆ 系统目标:本系统主要是对学生交费以及银行代收学费情况进行系统管理。及时反映学生的交费、欠费情况。提供学费台帐的及时性、准确性及规范性管理。如学校实行银行代收、代扣学费,可轻松实现大量银行数据一次性导入,从而使繁锁、复杂的票据管理变得轻松、明晰。 ◆ 系统特点: ◇ 先进的管理思想(支持公共财政,政府非税收入) ◇ 灵活方便的可操作性 ◇ 实时的信息传递与过程查询 ◇ 多层次的权限控制 ◇ 全方位的开放与兼容(数据可以导入、可以自由导出) ◇ 数据库自由连接 ◇ 支持网络收费,支持断网移动收费 一、系统管理 1、重新登录 2、用户管理 3、修改密码 4、数据库配置 二、基本设置 1、单位设置 2、学校结构 [分校、院系管理、专业管理] 3、收费项目 4、数据字典 5、系统选项 三、学籍管理 1、年级管理 2、班级管理 3、学生档案 4、档案导入 5、批量修改档案 6、照片采集 7、综合查询 8、档案统计 9、学籍变更 10、批量调班 11、变更财务确认 12、欠费检查 13、毕业处理 14、毕业登记 15、毕业查询 四、票据管理 1、票据类型 票据增加、修改、删除、设计样式、公式 2、票据入库 3、票据查询 4、票据分类报表 五、收费管理 1、管理管理 2、收费标准 [应收金额精确到班级] 3、特殊处理 [应收金额精确到个人] 4、减免管理 5、前台收费 [收费并打印] 6、批量收费 7、退费管理 六、报表管理 1、学生缴费明细表 2、学生缴费统计表 3、学生缴费汇总表 4、个人缴费统计表 5、综合缴费统计表 6、项目统计表 7、任务统计表 8、减免统计表 9、欠费统计表 10、退费统计表 11、流水账 12、万能统计表 七、数据管理 1、数据备份 2、数据恢复