麦田培训学校管理软件主要针对目前社会上普遍的电脑外语培训中心、艺术类培训、青少年活动中心等各类社会办学机构而开发,从而达到培训中心的管理更高效、 科学化、规范化。由于本软件基于Web从而可以方便的进行网络共享操作,不管在局域网还是广域网都轻松实现联网,只要使用一套软件就可以让学校总部与分部 间实现快速的数据交换。SQL版采用C# + SQLServer开发完成,具有专业高性能等特点。Access版采用C#语言 + Access数据库开发完成,具有安装、维护比较简单等特点。主要功能模块有:咨询管理,学员管理,班级管理,教材物品等管理,财务管理,员工管理,学生 考勤管理,员工考勤管理,公告管理,手机短信,查询分析系统,数据管理,用户管理,学员查询等。
基本功能说明:
1.可自定义校区,支持多教学区共用;可自定义教室、教室容纳人数等。
2.可设置单机、局域网、广域网多种访问权限;可限制IP访问。
3.可自定义广告媒体调查条目,分析广告投放效果,为培训机构选择广告媒体投放方式提供依据,节省开支。
4.全自动开班功能,可以根据周期、时间段自动排课,也可以手工排课,可定义假日,排课时会自动跳过。
5.班级信息可按课程、教员、班级状态等多渠道查询,并可显示班级招生比例及上课进度。
6.实行上课点名,支持学员ID刷卡考勤,支持学员指纹实时考勤,支持刷卡考勤、指纹考勤时自动打小票功能,集成智能语音提示功能,详细记录每位学生的出勤情况、老师上课时数及班级、学员上课进度等,从而实现精确计算兼职或者全职讲师的课时费。
7.咨询管理,可收集网上预报名信息、电话等各种咨询信息,并对潜在学员进行追踪,记录每次咨询回访结果。实际报名时,会自动分析咨询记录,咨询记录自动更改为,此人成功报名,从而可以分析咨询员工作积极性,报名咨询成功率。
8.可实现学员自助查询功能,可查询及操作信息如下:基本信息、充值信息、订单信息、选班信息、出勤信息、评价老师、修改密码,可实现学员登陆验证功能,如:学员下载。
9.学员报名,一次报名可绑定多个课程,可上传相片亦可即时拍照。(程序自带摄像头控件可即时捕捉图像上传至学员基本信息)。
10.登陆学员选班面板,选择班级编号可自动预览班级信息;选择课程及班级编号自动录入可选课时数。
11.可对学员进行请假、转班、休学、退学、弃学管理。
12.系统集成书本库存管理、入库出库管理、盘点管理,可以即时了解各校区库存情况及教材物品使用明细。
13.财务管理,拥有强大的收费兼容性,一次可收取具体课程费,具体物品费(包括书本费),报名费等杂费,并且打印在一张单上,可进行预充值收费。各种统计查询功能,包括每日咨询员应上交学费等。
14.可管理员工的档案,可进行奖罚处理,可精确计算教师课时费,从而达到科学的工资发放管理。
15.集成员工考勤管理,详细记录员工出勤状态,配合ID卡或指纹仪使用,完全可代替传统打卡钟。
16.每日校区报名情况、收入情况自动图表分析。
17.支持SQL语句查询,支持多元化SQL语句集,用户可自定义查询语句,自动生成窗体界面查询,查询数据可直接导出到Excel加工、打印、支持饼图显示、柱图显示。
18.可以打印学员卡、成绩单、收据或发票、课程表、点名表、班级信息报表、学员信息报表和广告效果信息等,支持批量打印凭据,支持分页打印,并且可以在客户端设置打印机型号及打印模式。程序会根据不同类型的文档启动不同打印机进行打印。
19.用户登陆时采用登陆名,登陆记录将写入日志;打印凭证时显示真实姓名,可自行修改自己的密码。
20.可进行用户管理、用户组管理、组权限、用户自定义权限设置等功能。
21.用户间可即时互发短消息,内置在线讨论群,集成公告管理,手机短信,方便机构内部发布公告及通知,支持用户头像显示、在线状态显示、当前所在位置等功能。
22.后台自助数据库备份、恢复。
特色功能:
1.支持学期、课时,大班、小班、一对一等多种管理模式。
2.强大的打印功能:可打印充值单、消费单、学员证、听课证、点名表、成绩单等各种报表,可以适应各种,几乎所有打印机,并且为充值单和消费单各提供三种模板,分别用来适应喷墨激光、针式、小票打印机。
3.支持excel导出功能。
4.完善的排课系统,设置好基本参数后可以自动排课、手工排课,可以随时调整上课日期、教师和教室。
5.支持学员查询,学员在家里可以登陆系统,查询自己的消费信息、上课情况和选班情况,家长还可以看到老师对学生的课堂表现备注。
6.先进的考勤系统,支持ID卡考勤、手工点名、指纹考勤,在刷卡或指纹考勤时可以自动发短信、自动打小票。
7. 完善成熟的短信发送机制,内部可以按班级、按报名日期、按正式或咨询信息等各种方式发送短信,以及查询分析里所有带手机号码的都可以发送,有普通模式和高 级模式,支持报名提醒、缴费提醒、选班提醒、考勤提醒多种模版的短信提醒等,还可以使用抄送方式批量发送多个外部号码,并且可以接收短信回复。
8. 强大的报表开发模块,系统内置了充值单、消费单、学员证、听课证、点名表、成绩单等,这些格式用户都是可以修改的,可以适应各种,几乎所有打印机,并且为 充值单和消费单各提供三种模板,分别用来适应喷墨激光、针式、小票打印机,同时用户还可以增加打印报表,比如,可设计证书打印、学员基本信息打印等等,并 可以指定报表出现的位置。
9.内置20多个查询分析报表,并且提供数据库字典,供机构技术人员根据企业需求修改或者增加。
麦田培训学校管理软件更新内容:
修复购买的课时数大于班级所剩课时数时,编辑选班信息时已购课时数为0的BUG。
修 复1对1班级模式ID、指纹仪考勤异常,修复电子考勤时,部分情况不触发短信事件的BUG。 优化短信抄送方式,粘贴手机号更方便。增强班级统计分析。修复部分用户指纹图标不显示。 增加短信管理员删除回复短信功能,增加班级出勤率查询,增加学员、员工图形表示,优化软件控制面板界面。