贵鹤文稿采编管理系统个人版是一款稿件的管理工具,主要功能是管理稿件,但是还有辅助写稿、管理合作人员等,是一款集合了管理、写稿与一体的多功能软件。
贵鹤征稿管理专家是专为征稿组稿代理和期刊编辑设计的管理工具,是完全针对组稿代理工作实际而设计的一款管理软件,以征稿管理为核心,辅以作者管理、下级合作人管理、期刊联系人管理、期刊管理、邮件群发、转让信息管理、数据统计以及用于广告短信群发的手机号批量提取等功能,具有强大的数据管理能力,是期刊杂志或报纸组稿代理们的理想工具,有助于期刊报纸代理们迅速提升征稿效益。
1.征稿管理
征稿管理模块包括新稿登记、文稿信息修改、代写安排、代写完成登记、送审管理、出刊登记、寄刊登记、稿件完结标注等流程,以及流程中发生的收款登记、交款登记、其他开支登记、退款登记等财务功能,还包括数据导入导出、表单显示项目配置、表单列宽配置、报表打印、证书打印、转让信息管理等功能。
2.期刊管理
期刊管理中包括了期刊的刊号、主管主办单位、价格、图章、上网情况等各类信息。
3.相关人员信息管理
相关人员包括期刊联系人、写作、作者等。
1、广告邮件一键群发。只需简单设置,用户即可批量向潜在客户发送广告邮件。
2、快速性付款或分期付款记账功能合一。在实际操作中,常 有一些文章分期付款,如分定金、写稿费、版面费等可能会分开支付,本软件可以实现针对一篇文章分期记账,使管理工作更加贴近实际,方便用户对账。
3、流程化管理。从新稿登记到稿件出刊,有效模拟组稿征稿实际进行流程化管理,很方便操作和查询。
4、EXCEL数据导入功能。用户可以将自己以前用EXCEL登记的数据导入到软件之中,导入前只需要按照系统数据库字段名称修改EXCEL表列名称即可。
5、详细的期刊管理功能。将合作期刊基本信息录入数据库,可以方便地查看和向作者提供咨询服务。
6、手机号批量提取功能。系统中各客户手机号码可以被批量提取出来,以供用户用于短信群发。
7、软件采用ACCESS数据库,运行和处理数据速度快,能给用户较好的应用体验。
8、批量处理数据功能。送审管理、收款登记、交款记账、寄刊登记等,可以快速性选中多条记录,实现批量处理。
9、多角度数据统计分析。软件提供了期刊、作者、下级代理人、年月、年度等不同角度的数据统计分析功能,让你对各个角度的征稿盈利情况一目了然。