档案室库房管理系统能够帮助用户将不同的档案文件进行快速管理,按照一定的规律进行归档,并将数据录入到系统之中,当需要使用对应文件时就能通过检索来快速查询所在位置,规范了借阅、归还等所有步骤,当出现突发情况需要使用档案时能快速锁定文件的具体位置。
一、收集存档:收集存档录入、收集存档查询
二、借阅利用:档案借阅、借阅审批、借阅查询、归还提醒
三、保管鉴定:库房信息、库房温湿度登记、库存温湿度查询、鉴定销毁、鉴定销毁查询
四、档案检索:智能检索、分类检索、名称检索
五、系统设置:档案类目、部门信息、人员信息
六、其他管理:外来文件、其他资料、会议文件、公司证件、规章制度