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　　步骤一:使用PPT制作图片电子相册

　　1.首先准备好参与抽奖的图片，格式最好为JPG格式或Gif，像素控制在1000*1000以下,防止产生的电子相册所占空间过大,影响抽奖系统系能。照相机在现场照嘉宾的照片时,相机像素提前可设置小一些,比如为:800*600,并且每个图片文件最好有一个合适的命名，

　　2.启动PowerPoint 2003，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框:

　　3.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件

　　在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

　　4.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等

　　5.接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。为满足抽奖需要,图片版式可以为默认的"适应幻灯片尺寸",也可以为"1张图片".

　　在制作过程中还有一，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选下图对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名）。假设现场照相，没有时间给照片命名，采用默认的相机照片编号，此时就不要选“标题在所有图片下面”复选项了。该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,如下图所示:

　　以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，PowerPoint就自动生成了一个电子相册,同时切记:删除第一个空白幻灯,我们可以继续修改其背景颜色风格等.如下图所示

　　到此，一个精致的PPT图片电子相册已经生成了。如果我们提前做好一个PPT模板,可以在上述对话框中,选择自己设计模板就更好了.同时,我们还可以对每一个幻灯辅以一些文字说明。文字说明有2个地方：幻灯片和下方的【备注栏目】见下图. 幻灯片上的文字可以通过上面方法自动产生,备注栏需要手工输入.备注栏的文字最好加上,一般为参与者姓名等信息,便于抽奖系统读取并产生中奖名单。当然为了显示公平公正,可以在PPT幻灯片右下方，为每个参与者添加一个编号,可以使用PPT[插入/幻灯片编号]菜单命令.辅助展示时，显示编号依次滚动，抽奖滚动时,会显示编号随机变化,以示公正。

　　点击保存按钮，命名为“图片.ppt”,至此,第一步骤结束，可以进入第二步骤.

　　切记:为了满足抽奖的特殊需要,每个PPT页面只插入一张图片即可。同时，相册的第一页面不参与抽奖,用户可以另当它用,比如写上抽奖活动主题等等。备注栏的文字最好加上,便于抽奖系统读取并产生中奖名单

　　步骤二:(可选)使用PPT优化压缩工具对图片PPT文件进行处理.

　　具体步骤:

　　如果图片PPT文件尺寸过大,播放速度及按钮反应会变得迟缓.这时,可以使用PPT自带的优化压缩工具对步骤一产生的电子相册[图片.ppt]文件采用下面类似方法进行优化压缩.

　　如下图所示,某文件64M,所占空间太大.

　　第一步:打开此PPT文件,切换到普通视图,选中所有的幻灯,另存改名(注解:以前PPT文件最好留着)同时,点击右上方工具下拉菜单,点击"压缩图片"命令,如下图:

　　第二步:在打开的界面上,选择更改分辨率为最小的Web/屏幕,最后确定,如下图:

　　第三步:在弹出的对话框中,点击"优化/应用"命令.如下图:

　　第四步:在另存对话框中,点击[保存]按钮。最后的文件大小仅为2.6M.如下图:

　　优化压缩后,如果尺寸并未有效地减小,还可以使用我们赠送的压缩优化免费工具,它将大大地减少文件尺提高播放效率和速度,当然,过分的压缩会损害图片及PPT背景的的精致程度,适可而止.

　　步骤三:使用[PPT图片双屏抽奖系统]

　　具体步骤:

　　一.把第二个步骤优化处理制作好的PPT文件[图片.ppt],复制到抽奖系统中的PPT文件夹下,覆盖同名文件.

　　启动"PPT图片双屏抽奖系统V5B.exe"文件，点击[1-前期准备]按钮:

　　准备1-必做:

　　点击系统主界面[设置]按钮，打开设置对话框,如下图:

　　[奖励档次有效数值设置]是指从A依次至F,经历多了个奖项.数值范围为1-6. 比如:A->B->C->D-E, [奖励档次有效数值设置]为5,F奖项弃用.

　　[滚动时左上角显示提示信息]选项是指当用户点击[开始滚动抽取] 按钮时,滚动画面左上方出现奖励名称.同时,提示字体颜色用户可以选择.

　　[抽奖停止滚动是结果有效保存自动自动完成]选项是指当用户点击主界面[开始滚动抽取] 按钮后，画面在滚动过程中,再点击[停止滚动]按钮,此次抽奖结果是否有效.如果选中此选项,当点击[停止滚动]按钮时,此次抽奖结果确定有效.如果没有选中此选项,当点击[停止滚动]按钮后,还需要点击[结果有效保存] 按钮,结果才有效.主要是满足有些时候,中奖人员中奖后未到现场,按照规定中奖作废的情况.

　　[预备时启动PPT界面]选项推荐状态为选中.选中点击预备按钮时,副屏界面会呈现出PPT界面,此文件在目录下面的"预备PPT"文件夹中,A奖项对应"A.ppt",B奖项对应"B.ppt",以此类推。 当我们抽某各奖项前,如果给观众交代一下奖项数量及抽奖嘉宾等,可以采用此界面技术,所有的PPT展示,都可以通过软件界面右面的PPT翻页按钮,切记!.此技术为高级技术,请联系QQ:289102120,手机:15891712396.

　　[图片PPT备注栏信息不读入]选项默认时取消的,.如果图片PPT备注栏不打算输入其它信息,那面此选项选中.图片PPT最好添加上备注信息,同时此选项取消,这样可以产生完美的中奖名单.

　　[每个奖项实际中奖数可以超过此奖项计划数]选项默认时取消的.如果选中,在现场可以灵活的抽取额外数量的奖项,不一定要按照计划数量.

　　准备2-可选. 点击系统主界面[2-准备图片PPT]按钮

　　启动并打开PPT文件 (如果”步骤一:使用PPT制作抽奖源数据-PPT图片电子相册”已经按照要求完成了,那么就不用再打开编辑),那么这个文件并且可以编辑,包括插入幻灯、插入图片,如下图:

　　每张幻灯均需插入一张参与抽奖者的图片。另外,图片上和备注栏可以写入参与者的相关信息。备注栏的文字最好加上,便于抽奖系统读取并产生中奖名单.

　　准备3-必做 完成前面的准备1和准备2,点击系统主界面[3-结束图片PPT准备]按钮,完成抽奖PPT图片文件的准备.如果[设置]中的奖项[计划数量]有效总数量小于PPT中的图片的数目,会发出警告对话框,

　　需要重新设置或编辑增加PPT图片,然后重新点击此[结束图片PPT准备]命令,直至通过.

　　准备4-必做点击系统主界面[4-产生图片]按钮,打开界面,如下图:

　　根据自己的电脑配置和测试效果,进行合理选择.确定后系统统自动启动PPT,自动把每张幻灯片变为图片,为现场抽奖做好准备.

　　准备5-可选点击系统主界面[准备预备PPT]按钮,启动并打开预备PPT文件 夹,打开里面相应奖项的A.ppt、B.ppt等.在此PPT文件里面可以加入本奖项的介绍类语句或动画等内容.开场动画素材我免费提供,可向我们免费索取.

　　准备6-可选点击系统主界面[准备主题等PPT]按钮,启动并打开"主题等.PPT"文件,进行抽奖活动规则及活动标语、答谢用语的编辑.在此PPT文件里面可以加入开场动画等绚丽的多媒体内容.开场动画素材我免费提供,可向我们免费索取.

　　准备7-可选设置电脑桌面背景最好为纯红色,与图片PPT文件的背景色一.当然,设置成其它主题壁纸也可以,颜色及风格最好与PPT背景风格一致.壁纸的分辨率与投影机的分辨率一致。一般为800*600或 1024*768,如果不清楚的，最好设置1024*768. 切记:设置壁纸为居中,其它方式易使图像失真.

　　二.现场预备及辅助展示

　　在现场,首先点击[5-载入图片]，然后可以辅助展示,点击[主题等PPT展示],再点击[PPT下翻].为了显示抽奖的公正、公平、公开,接着可以点击[图片PPT顺序滚动展示]以示公正，展示一下抽奖参与者照片、编号等信息,可以现场确认.如果人不算多,不打算快速展示,可选中上方的[手工翻页]选项，再点击 此[图片PPT顺序滚动展示]按钮，通过[PPT下翻]，逐一慢速展示参与抽奖的人员的照片、编号等信息,以示公正．

　　当PPT图片数量超过一定值时,图片PPT顺序展示时,按钮迟缓,最好通过前面介绍的优化压缩的方法,提高此文件的性能.

　　强调一点:

　　第一次启动展示按钮时，启动的PPT,PPT文档窗口应该出现在第二显示设备上,如果没有出现在第二显示器,说明PPT副屏放映模式没有设置,具体点击链接.

　　在主持人的配合下,提前展示一下参加抽奖的嘉宾图片,以示公开公正,确认一下现场嘉宾信息是否有误,

　　另外,通过点击[主题等PPT展示]按钮及[PPT下翻]按钮,实现规则主题PPT展示.

　　[停止PPT展示]可以使正在展示的PPT停止展示.

　　切记:严厉禁止鼠标移至第二显示设备上,进行鼠标或键盘操作,管理员只能通过主显示器的界面进行控制, 否则,有可能出现以下错误提示.

　　三.正式抽奖开始

　　0/3:意味3个相应奖项还未抽取;3/3:意味3个相应全部抽取完毕.

　　先点击[预备/PPT],[开始滚动抽取]可用后，再点击[开始滚动抽取],第二显示器上,画面滚动.滚动一点时间后,再点击[停止滚动]按钮,滚动画面停止后,再点击[结果有效保存]按钮,当然,在[设置]中选中"抽奖停止滚动时结果有效保存自动完成"选项,[结果有效保存]按钮就不用点了,原因在上面已做了解释. 抽奖当中或结束等任意时候,都可以点击[中奖结果展示],并且点击=>按钮,翻页展示.

　　当选项中启用了[预备时启动PPT界面],当点击[预备/PPT]时,第二显示器先启动显示相应的PPT文件.比如抽取A等奖,展示A.ppt,抽取B等奖,展示B.ppt等,此文件内容可以空白,用户也可以定制,配合PPT翻页按钮,完成此奖项抽取前的介绍.

　　在抽取奖项时,可以启用[音效]选项.

　　当所有抽取结束并已抽奖结果展示完毕,可以点击[用记事本查看]查看抽奖结果,

　　或者另存、复制记事本内容至别处整理打印.

　　可以点击[清空所有记录]命令同时清除记事本及列表抽奖记录内容.

　　另外提示:抽完任意奖项后,中间可退出。重新启动软件后,直接载入图片,继续抽取.但当点击[重抽初始化]按钮时,所有抽奖记录清除.但点击每个奖项区域的[重抽]按钮时,只清除本奖项的记录.切记!!

　　Office文档专用压缩工具：直接运行PPT压缩工具.exe即可，

　　PPT压缩工具能通过智能地压缩图片和文字来优化Microsoft Word文档，Excel电子数据表和PowerPoint演讲文件。它运行快速，高效，并且极其便于使用。只需选择需要压缩的Word、Excel或PowerPoint文件，然后选择适当的压缩级别并点击“压缩”按钮即可完成操作。压缩设置完全可以根据实际需要定制，因此你可以根据实际需要选择质量和压缩比率之间的最佳平衡点。 批处理选项意味着你可以一次优化许多文件，这位批量操作节省了时间，也能节省大量的硬盘或网络存储空间。

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　　常见问题:

　　1.“扁平化嵌入文档”是什么意思？

　　嵌入文档（例如，Adobe Photoshop 图像或者Microsoft Visio图表）存储的信息量通常要比Word、Excel 和 PowerPoint用于显示的实际所需信息量大的多（例如，一张Photoshop图像将存储其创建期间所构建的所有图层信息）。扁平化嵌入文档删除的是“幕后”的数据，只留下Word、Excel 和 PowerPoint可以正确显示的所需信息。此操作可以显著减小文件大小。不过这也意味着此文档从此不能再用Word、Excel 或 PowerPoint进行编辑。

　　2.我应该使用哪种优化设置？

　　默认的优化设置是“屏幕” ，适用于大多数情况。优化后的文件在电脑屏幕前看起来很不错，不过不适用于高质量打印。

　　如果需要高清晰的打印效果，请选择“打印”级别。优化后的文件质量上乘，不过文件大小略微偏大。

　　“移动设备”这一级别适用于只在手机或者PDA上进行查看的文件。优化后的这些文件会十分小巧，但是图片要是在更大的屏幕上查看会显得不清晰。

　　如果以上选项没有一个符合您的需求，您可以选择自定义优化设置。

　　3.自定义设置是什么？

　　自定义优化设置帮助您微调PPT压缩工具Desktop Edition的性能。当您在PPT压缩工具主窗口选择了“自定义”后，便可以应用“设置”按钮了。点击该按钮打开“PPT压缩工具设置”窗口。

　　“允许裁剪图像” 允许 PPT压缩工具删除Word、Excel? 或者 PowerPoint? 文件中经过裁剪的图像的任何部分。

　　“允许调整图像大小” 帮助您将大图片调整到一个更加合适的大小。

　　“优化以便显示于” 下拉列表显示的是屏幕分辨率。您可以根据文件进行选择。如果您想要的分辨率没有显示，那么您可以点击“编辑…”按钮，把它添加到列表当中。软件默认的分辨率是“1024x768”，适用于大多数情况。

　　调整“JPEG质量”会影响到您文件的大小和JPEG图像的质量。较高质量的图像通常意味着较大的文件和较清晰的图片。默认设置的图片等级是“6” 。也就是最佳的文件大小和图像质量比。

　　4.我将一个文件拖向PPT压缩工具图标，但是没有反应。我哪里做的不对吗？

　　您可能已经打开了PPT压缩工具Desktop Edition。如果PPT压缩工具Desktop Edition已经启动的话，您应该把文件拖向PPT压缩工具的主窗口，而不是软件图标。

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