辉耀PDF有效期设置工具是一款很实用的PDF文档权限设置软件,该工具可以为用户提供很好的文档加密功能,防止PDF文档的内容外泄;软件的加密选项包括加密,使用次数设置,使用时间设置,防打印,防复制等等;这款工具中有一项功能也是十分好用的,这个功能就是去掉阅读器的“已加密”提示;众所周知当PDF阅读器加载加密的文档时,软件会显示“已加密”的字样,这样的提示在商务场合中有时候会造成企业与客户的芥蒂,而通过该工具就可以轻松解决这个问题,一边可以保护PDF文档,一边又不会给客户带去不信任的感觉。
1、限制PDF文档,可以设置PDF的文档的有效期,保护PDF文档的安全。
2、用户可以自定义加密选项,支持防打印,可以防止PDF文档不能被打印。
3、支持在PDF文档中去掉已加密的字样。
4、用户可以自定义编辑PDF文档到期之后的提示语。
5、支持用户使用超级防护,将PDF的内容图片化进行保存防复制。
6、用户可以自定义设置PDF权限的时间段。
7、支持用户设置用户口令,用户可以通过口令无限制的查看文档内容。
8、可以设置PDF文档的打开次数,次数用完之后将无法打开PDF文档。
软件特色1、为设计方案、标书、图纸等设置一个权限时间。
2、防止被转发,过期打不开,使用人不会察觉PDF文件已设置有效期限。
3、设置方式简单,直接按需选择相关的选项设置就可以。
4、去掉阅读器在加载加密文档的时候在软件辩题处显示的“已加密”字样。
5、可以避免用户在发送文档给客户的时候,客户将文档拷贝自留。
6、既可以为文档设置一个权限又可以不让其它用户知道,避免尴尬。
7、可以设置好口令,通过口令就可以无限制的直接打开PDF浏览。
使用方法1、解压软件并安装,完成安装之后启动软件,软件的用户界面如下所示。
2、将需要添加限制的PDF文档直接拖放到软件中,或者双击该窗口到文件管理器中选择添加。
3、文件添加完成之后在加密选项中按照需求设置相关的权限选项。
4、如果要设置过期提醒,您需要先勾选该选项,然后再自定义编辑提示语。
5、然后在右下的窗口中设置PDF文档的有效时间,可以按照时间进行限制。
6、需要设置口令和打开次数的先勾选“ 需要设置用户口令”,然后自定义设置用户口令。
7、完成所有的设置之后就可以点击右下的按钮将这些设置应用到文档中了。
有效期设置方案
一、基本防护
适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等
防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限
防护等级:弱
选项设置:勾选去掉已加密字样
如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将不显示已加密字样。为了提升安全防护,不建议去掉已加密字样。如果使用人问起,可以解释为PDF文件设置了所有者权限,防止病毒篡改文件。
二、一般防护
适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等
防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限
防护等级:中
选项设置:不勾选去掉已加密字样,勾选禁止打印,勾选超强防护
如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将显示已加密字样。
三、高级防护
适用场景:电子书、图书馆电子资源借阅、公司内部图纸文档加密
防护诉求:防止被转发,过期打不开,可以明确告知使用人PDF文件已加密,可限制打开次数
防护等级:高
选项设置:可设置用户打开密码(口令)
如下图所示,此种加密方案下,PDF文件加密后可使用“辉耀PDF密钥(PDFKey)”打开,不用记住密码,不用告知使用人密码,仅将加密好的文件、key.ini、PDFKey文件发给使用人。