“FreePP ConCall 企业秘书版”是专为企业用户研发设计的会议整合方案,是利用个人计算机发起语音电话会议的服务。为企业打造一个沟通高效率、管理更精准的专属管理机制。 多组会议管控: 同时可发起/预约多组会议,直接设定会议时间、参与者。详列每个会议的与会者,管理更便利。 预约会议并发会议通知: 事先利用“FreePP ConCall 企业秘书版”预约会议,到达会议预定时间,系统会自动外拨主席及与会者。简单就可安排会议,让时间安排更有效率。 轻松开会,省时省力: 除了节省沟通联络开会信息的时间和精力,更节省各部会集合开会时的交通住宿费用及时间。 通讯录整合、监听功能: 将Gmail常用联系人导入,让“FreePP ConCall 企业秘书版”协助您轻松管理联系人;亦可设定会议群组,每次开会不必重新设定。 企业秘书版随时掌握会议动态: 支持会议代理管理功能,会议主席可以利用速拨键呼叫在计算机前的秘书代理操作会议,让您不必记忆各种复杂的按键操作。 简易会议邀请: 若会议受邀者无接听“FreePP ConCall 企业秘书”拨出的电话,主席可透过速拨键请会议管理人透过软件接口再次邀请受邀者参与会议。