为了给通过微软outlook客户端使用腾讯公司邮箱和QQ邮箱的用户提供增强功能,腾讯发布了Outlook Assistant,方便快捷。它可以提高办公效率,与公司邮箱配合使用非常方便。
Outlook assistant包括加速发送和接收电子邮件、撤回电子邮件、报告垃圾邮件、将个人联系人与公司联系人同步、显示组织结构等功能。请合理使用,避免网络版个别功能不够强大的问题。
主要职能:1、联系人同步
发送和接收电子邮件后,联系人将自动同步。同步联系人显示在Outlook中。点击邮箱助手的托盘图标,弹出“选择联系人发送邮件”面板,显示通讯录中目前已经同步的联系人,包括组织结构信息。
联系人同步定期进行。
目前只支持从服务器到本机的单向同步。这台机器的修改不会上传到服务器。
2、加速收发邮件
发送邮件时,邮件数据被压缩,然后传输到网络。在接收邮件时,通过使用特殊的命令从邮件服务器收集压缩的邮件数据,减少了对网络带宽的占用,提高了收发邮件的速度。
打开Outlook Assistant后,会自动检测并配置Outlook中存在的POP类型的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账号,支持加速收发。目前不支持IMAP类型的账户。
3、邮件撤回
可以撤回企业邮箱账号和QQ邮箱账号的“已发邮件”。
右键单击“已发送邮件”中的邮件,然后选择“撤回邮件”。提款结果请关注新邮件通知。
4、垃圾邮件举报
您可以对收到的邮件执行垃圾邮件报告操作。
右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择“报告垃圾邮件”。电子邮件将被报告给邮箱服务器,并被移至垃圾桶。
使用教程:1。联系人同步将在发送和接收电子邮件后自动同步联系人;同步的联系人将显示在Outlook中;点击邮箱助手的托盘图标,弹出“选择联系人发送邮件”面板,显示通讯录中目前已经同步的联系人,包括组织结构信息。联系人同步定期进行。目前只支持从服务器到本机的单向同步,对本机的修改不会上传到服务器。
在Outlook中写信时添加联系人:
2.直接在Outlook助手中选择联系人发送信件:
3.加快收发可以压缩企业邮箱账号和QQ邮箱账号收发邮件过程中的数据,减少对网络带宽的占用,从而提高收发邮件的速度。打开邮箱助手后,Outlook中现有的腾讯企业邮箱和QQ邮箱账户将被检测并自动配置为支持加速发送和接收。
4.邮件撤回可用于撤回Outlook客户端中配置的企业邮箱账户的“已发送邮件”。右键单击“已发送邮件”中的邮件,然后选择“撤回邮件”。提款结果请关注新邮件通知。
5.垃圾邮件报告可以对Outlook客户端中配置的企业邮箱账户“收件箱”中的邮件进行垃圾邮件报告操作。右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择“报告垃圾邮件”。电子邮件将被报告给服务器,并被转移到垃圾桶。
程序界面:启动程序后,邮箱助手的图标显示在时钟旁边的托盘图标中:
托盘的右键菜单提供以下操作:
1、启动/停止邮件加速
您可以启用或禁用邮件加速。当邮件加速被禁用时,Outlook帐户将恢复其默认设置,并直接从服务器发送和接收邮件。
2、重新同步联系人
在Outlook中删除与公司邮箱和QQ邮箱关联的本地联系人数据,并再次从服务器下载数据。
3、选择联系人发邮件
打开联系人面板,选择收件人、抄送和密件抄送,并调用默认邮件客户端发送邮件。您也可以通过直接单击托盘图标来打开此面板。
4、设置
这里可以设置一些程序参数,包括邮件服务器、邮箱助手端口设置、代理服务器设置和引导设置。
SMTP和POP服务器可以使用默认邮箱服务器。加速服务端口可以使用本地未占用的端口。
代理设置是根据本地网络环境配置的。
5、统计信息
可以看到收发邮件的累计数据量、网络传输的数据量、加速比、启用加速收发的账号。
6、帮助
打开帮助文档。
7、关于
您可以在此处查看Outlook助手的版本并检查更新。下载更新包后,下次打开Outlook助手时将开始安装。
8、退出
退出Outlook助手。