华为云会议是一款非常专业且优秀的由华为官方推出的华为云会议客户端软件,结合IdeaHub等全系列智能协作终端,可进行跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作,便于员工更加高效的进行办公,随时随地即可进行办公,支持视频会议功能,拥有极其简单的入会流程,无需等待很久的时间,入会比传统的会议更快,会议进程也随之加快,满足不同与会者的需求,在会议过程中,可同步共享数据,如发送一些重要的文件或资料,实现数据共享,还可进行标注,会议进行时,会中成员可进行文字聊天,便于沟通交流,这么好用的软件,赶快下载试试吧!
多终端接入
支持多种不同的会议终端接入,以此满足各类会议场景
极简入会流程
可通过多种方式分享会议,与会者可根据实际情况灵活选择入会方式
共享标注
支持数据共享,可将桌面屏幕进行共享,实时共享屏幕内容
支持白板标注,可协同进行标注,将重要内容进行标注
支持远程协助,可远程连接参会者的电脑,便于协同工作
字幕翻译
可将中文字幕翻译为英文字幕,还可实时显示主持人或参会者的语音内容
会议直播
支持进行会议直播,直播画质高清流畅,还可进行录制
智能会议室
支持无线投屏、远程协作、自动会议记录等功能,提供专业音视频
会议控制
可通过多端对会议进行控制,包括Web端、PC客户端等
管理平台
集资源管理、业务发放、会议管理为一体,管理更方便
软件特色华为云会议
华为会议云服务是基于云架构的多方视频会议服务平台,支持系列化软硬终端通过互联网便捷接入。低门槛、简单易用、安全可靠的高清音视频,帮助客户完成跨区域、跨企业的沟通与协作诉求。
端云协作
软硬终端覆盖全办公场景, 沟通随时、随地、随心
5区域中心、30+城市节点,智能就近服务,业务通达全球
媒体传输“专网”,6大运营商急速接入,会议质量更稳定
高清体验
1080P高清会议,超低延时,超低带宽,尽享高精细临场体验
画面广播/选看,多种布局切换,满足多样化需求
会议内容直播/录播,高清视频记录,会议细节不遗漏
高效协作
共享文档、音视频、桌面、应用程序,边共享边标注,数据会议更灵活
共享白板,支持软硬终端多方同步标注,协作内容轻松保存
远程协助,手把手解决问题
智能辅助
语音操控、发言人跟踪、人脸识别,人工智能让会议更高效
扫码或点击会议链接快速入会,免账号参会,内外部会议随心开启
丰富的会控功能,图形化的操作界面,会议掌控so easy
安全稳定
企业级、国际化的安全保障,20多项全球范围的安全认证
从芯片到设备,从软件到系统自研品牌,自主可控
多重安全防护:业务数据、管理机制、网络设备、接入策略
开放互联
华为会议支持主流编解码协议,华为公司拥有大量的核心专利,是该标准的主导者
与现网设备对接,保护用户投资,华为云会议支持市面主流品牌会议终端接入
全开放平台,使能合作伙伴与应用生态
使用方法1、打开软件,进入如下图所示的界面,可选择加入会议,也可选择登录/注册
2、输入手机号码/邮箱/账号以及密码,点击登录即可
3、加入会议,输入您要加入的会议ID和会中显示的姓名,然后点击加入会议
4、基本设置,可对服务器进行设置,包括地址和端口等
5、网络检测,点击开始检测,即可检测当前的网络环境
6、发起会议,输入个人会议ID、来宾密码,选择允许入会的人员等,点击立即开始即可发起会议
7、预约会议,选择会议ID类型,输入来宾密码等,点击预约会议即可
8、我的会议,可查看具体时间的会议,可使用不同方法进行加入
9、会议控制,可开启或关闭扬声器和摄像头等设备,还可选择录制功能
10、共享和标注,可进行屏幕和白板共享,还可对相关内容进行标注
11、主持会议,可选择您要主持的会议,可查看会议ID
12、退出会议,可选择离开会议或者结束会议,根据需要进行选择
13、编辑会议,可编辑会议主题、会议时间、会议ID等信息
14、取消会议,您可以选择随时取消会议,快速进行取消
15、投影,可输入投影码,确保和投影大屏保持在同一网络
创建会议
发起会议
您可以根据需要随时发起立即会议。
可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。
此时可以选择是否启用来宾密码。
云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
说明:如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
可以设置允许入会人员的范围。
如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。
创建成功后,可邀请其他与会方加入会议。
预约会议
预约视频/语音会议,提前预留时间,确保重要人员参会。
可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。
此时可以选择是否启用来宾密码。
云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。
此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
说明:如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。
如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。
搜索通讯录,可直接添加与会者(客户端/硬件终端)。
可以设置允许入会人员的范围。
可以在“高级设置”中选择是否给所有与会者发送邮件通知、短信通知或邮件日历。
如果您的企业购买了录播资源,还可以在“高级设置”中开启“录制会议”。
添加与会者
搜索通讯录,邀请与会者(软终端/硬终端),快速开会。
直接拨打手机,外呼联系人。
预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址,预约完成后,将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。
如果您添加了外部联系人,可以邀请外部联系人作为与会者。
进入会议
受邀入会
方法1:会议开始,接听即可入会。自动接听入会,受邀可直接进入会议。桌面端设置路径:头像 > 设置 > 基本设置 >通话设置 > 自动接听。
方法2:会议列表中点击“加入”。
会议ID入会
没有被添加为与会者?可以使用会议ID和密码入会。
会议ID和密码从转发的邮件/短信中获取。
链接入会
当收到其他与会方分享的会议链接时,点击链接中的“立即加入”或“立即下载”。
桌面端已登录时,直接入会。
桌面端未登录时,将自动获取设备名称,以该名称作为会议名称入会。
首次加入需要根据提示完成手机号码验证。
匿名入会
没有华为云会议帐号?无需登录,输入会议ID和密码,即可免帐号入会。
会议ID和密码从转发的邮件/短信中获取。
匿名用户首次入会需要根据提示完成手机号码验证。
呼叫个人会议ID入会
如果您配置了并发会议资源,可以在搜索栏或联系人详情中呼叫对方的个人会议ID,输入密码后加入会议。
通讯录中右键单击联系人,选择“查看个人资料”即可进入联系人详情界面。
说明:如果被叫方(主持人)已经开启“允许来宾在主持人入会前入会”权限,可以随时通过呼叫个人会议ID入会;如果被叫方未开启该权限,则需等被叫方先入会后才能通过呼叫个人会议ID入会。
会议控制
注:图示为主持人会控页面参考图,与会者会控页面无“邀请”功能。
邀请他人入会
主持人
通过“邀请”,添加与会者。
将会议信息或会议二维码分享给其他人。
与会者
与会者可以将会议信息或会议二维码分享给其他人。
注:图示为主持人会控页面参考图,与会者会控页面无“邀请”功能。
会议录制
主持人创建会议时必须在“高级设置”中开启“录制会议”。
主持人可在会议中选择开始或暂停录制。
录制内容包括语音、视频和共享内容。
会议结束后通过收到的邮件查看下载视频(MP4格式),或在华为云会议管理平台上查看下载。
说明:下载完成后,可以在“player”文件夹中双击“play.bat”直接播放视频,也可以从“player\offlineweb\assets\video”目录中获取视频源文件。
如果下载时选择高清视频,则视频源文件分为两个文件夹,分别是共享画面和会议高清视频画面。
如果下载时选择标清视频,则视频源文件只有一个文件夹,共享画面和会议标清画面在同一个录制文件中。
锁定会议
主持人可锁定会议,锁定后,仅可通过主持人邀请入会,未被邀请人员无法主动入会。
锁定共享
主持人锁定共享后,仅主持人可以发起共享。
多画面设置
与会者可以调整视图:演讲者视图、画廊视图和画中画视图。该操作对其他与会者无影响。
主持人可以在会议管理平台进入会控设置广播多画面,与会者桌面端会显示主持人设置的多画面。
系统默认声控模式,声音大的会场蓝色高亮或者大画面显示该会场。
演讲者视图中上方的小窗口按照入会时间排序。
广播和选看
点击“与会者”,进入与会者列表界面。
主持人广播与会者,则所有会场观看该与会者画面。
选看与会者,则观看该与会者画面。其他会场不受影响。
举手功能
普通与会者可以在会议中“举手”,示意主持人本人需要发言。
与会者举手后,主持人和其他与会者均可以查看到相应与会者的举手状态。
与会者举手后,还可以通过“手放下”取消举手。
主持人可以通过“手放下”的操作对与会者举手做出回应。
主持人不能执行“举手”的操作。
释放-申请主持人
点击“与会者”,进入与会者列表界面。
主持人“释放主持人”。
与会者从会议管理员或主持人处获知主持人密码后,“申请主持人”,完成主持人的转换。
转移主持人
点击“与会者”,进入与会者列表界面。
主持人右键点击目标与会者。
点击“设为主持人”,完成主持人的转移。
挂断/移除与会者
主持人可以在与会者列表中挂断或移除无需入会、入会失败、已离会人员。
常见问题
主持人密码和来宾密码有什么用处?
创建会议后,主持人使用主持人密码入会,来宾使用来宾密码入会。
会议过程中若主持人释放主持人权限,其他与会者想要申请主持人则需要输入主持人密码。
打开录播文件,为什么提示“视频已经被删除”?
可能是以下两个原因:
会议结束后,录播的文件需要解析转码,时间大概和会议的时长相等。请稍后再尝试。
浏览器问题,目前支持的浏览器确定有IE、谷歌和火狐,其他浏览器可能存在不兼容的情况,导致无法打开录播文件。请更换浏览器后再尝试。
会议结束后,打开录播的文件为什么提示“文件正在转码”?
会议结束后,录播的文件需要解析转码,时间大概和录播时长吻合 ,比如会议录播了一个小时,在一个小时后才能打开录播文件。
会议中与会人数对录播的文件大小有影响吗?
没有影响,只有会议的视频格式、是否录制辅流及录制时长会影响文件大小。
录播功能会录制哪些内容?
录制系统默认设置的多画面内容,包括视频和数据会议。
客户购买录播空间后,到期未续费,录制文件是否被系统自动删除?
录播空间到期未续费,系统不会自动删除录制文件。由运营和客户确认后,再进行数据清理。
客户端登录提示失败?
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客户端会场在网络质量较差时出现画面卡顿,网络恢复后画面仍不恢复的情况,如何处理?
如果由于网络原因客户端出现画面卡顿或者掉会的现象,您可以在“我的会议”找到当前正在进行的会议,点击“加入”,即可重新入会。